Un seul compte pour chaque client pour lequel vous établissez des rapports
ESGDO est conçu pour les cabinets qui préparent des rapports de durabilité pour d'autres entreprises. Ajoutez autant de sociétés clientes que nécessaire. Invitez toute votre équipe sans frais supplémentaires. Donnez à chaque personne accès uniquement à ses propres clients. Choisissez quelle société reçoit chaque facture.
À partir de 2027, un grand client ne pourra pas exiger plus que la norme volontaire (VS), encore appelée VSME
À partir des exercices commençant le 1er janvier 2027, une grande entreprise qui publie des informations conformément à la directive sur la publication d'informations en matière de durabilité des entreprises ne peut pas exiger d'un client comptant jusqu'à mille employés plus de données de durabilité que celles prévues par la norme VSME. Cela inclut les clients de taille intermédiaire, et pas seulement les petites entreprises.
Vos clients ne sont toujours pas tenus de publier un rapport de durabilité. Le changement est qu'un rapport VSME est désormais le maximum légal qu'un grand acheteur peut exiger. Les entreprises capables de fournir ce rapport, avec des sources pour chaque chiffre, obtiendront le travail.
Chaque client représente le même travail, à refaire
Douze clients signifie douze feuilles de calcul, douze ensembles de facteurs d'émission et douze versions du même fichier. Personne n'est sûr de savoir quelle version est à jour. Lorsque la banque d'un client demande d'où vient un chiffre, la réponse doit être trouvée plutôt que montrée.
ESGDO remplace cela par un seul compte, une seule méthode et un enregistrement de chaque chiffre.
Ajouter un client ou un collègue ne coûte rien de plus
Aucune limite sur les entreprises clientes
Ajoutez autant d'entreprises que vous servez. Chacune conserve ses propres données, ses propres rapports, ses propres informations de facturation et son propre historique.
Aucune limite sur les membres de l'équipe, et aucun frais par personne
Invitez toute votre équipe. ESGDO ne facture pas par utilisateur. Un cabinet de trois personnes et un cabinet de quarante personnes paient le même prix pour le même rapport.
Vous payez par rapport, et non par an
Il n'y a pas de licence annuelle à souscrire avant d'avoir des clients. Vous payez une fois pour chaque rapport que vous préparez, selon un niveau basé sur l'effectif des employés de ce client.
Les données de vos clients restent entre les rapports
Lorsque vous payez pour un rapport, nous conservons les données, réponses et documents de ce client pendant au moins dix-huit mois sans frais supplémentaires. Chaque nouveau rapport pour ce client renouvelle la période. L'année suivante, vous ouvrez le rapport de l'année précédente et le mettez à jour, au lieu de tout collecter à nouveau.
Cela maintient également vos clients en conformité. À partir du deuxième rapport, la norme VSME exige les chiffres de l'année précédente à côté de ceux de l'année en cours, et elle permet à un point de données inchangé de se référer au rapport de l'année dernière. Vous avez besoin du rapport de l'année dernière pour les deux.
La plupart des produits concurrents facturent un abonnement annuel et des frais pour chaque utilisateur supplémentaire. Ce modèle vous demande de payer avant que le travail n'existe.
Chaque personne ne voit que ses propres clients
Vous décidez qui peut ouvrir le rapport de quel client. Un éditeur peut avoir accès à toutes les entreprises du compte, ou uniquement à celles que vous sélectionnez. La restriction s'applique partout où le rapport est accessible : la liste des rapports, l'éditeur de rapports, l'aperçu et le téléchargement PDF, l'export XBRL, les graphiques, les chiffres du tableau de bord, le calculateur d'émissions et le convertisseur de carburant.
Rôles
Le propriétaire et l'administrateur gèrent la facturation, les utilisateurs et les dossiers des entreprises clientes.
Les éditeurs travaillent sur les rapports. Les éditeurs ne peuvent pas voir les factures et ne peuvent pas effectuer de paiements.
Les administrateurs peuvent gérer les éditeurs. Le dernier propriétaire restant ne peut pas être supprimé par accident.
Les documents suivent la même limite
Les documents que vous téléversez pour l'assistant IA peuvent être attachés à une seule société cliente. Les réponses préparées pour un client ne s'appuient pas sur les documents d'un autre client.
Et il n'y a aucune limite sur la quantité de données que vous pouvez stocker
ESGDO n'applique pas de quota d'espace disque, et il n'y a aucune limite sur le nombre de documents. Vous pouvez conserver les documents sources de chaque client au même endroit. Un fichier unique peut atteindre trente mégaoctets. La lecture d'un document dans l'assistant utilise des crédits IA, et chaque rapport comprend mille crédits.
Facturez votre cabinet, ou facturez votre client
Lorsque vous payez pour un rapport, vous choisissez quelle entreprise de votre compte reçoit la facture. Choisissez votre propre cabinet si vous facturez le client vous-même et ajoutez vos honoraires. Choisissez l'entreprise cliente si vous préférez qu'ESGDO la facture directement. Le prix, la devise et le traitement fiscal suivent le pays de l'entreprise qui paie.
- Les factures sont disponibles sous forme de fichiers PDF dans votre compte, dans la langue que vous avez sélectionnée.
- Vous pouvez payer en euros, en dollars américains ou en złotys polonais.
- Si vous payez depuis une autre devise, la passerelle de paiement convertit le montant au moment du paiement.
- Vous pouvez payer par carte ou par virement bancaire en ligne. Les banques parmi lesquelles vous pouvez choisir dépendent du pays depuis lequel vous payez.
- Les paiements sont traités par une passerelle de paiement.
Un rapport que votre client peut remettre à sa banque
Un fichier PDF unique avec une page de couverture, une table des matières, des signets et des graphiques. Un fichier XBRL basé sur la taxonomie VSME de l'EFRAG pour les systèmes qui lisent les données structurées. Les deux sont produits dans la langue que vous sélectionnez, y compris les libellés des graphiques.
Le fichier XBRL est ce qu’ils conservent. S’ils changent de comptable ou de logiciel, les chiffres de l’année précédente n’ont pas à être saisis à nouveau.
Lorsqu'ESGDO l'a activé pour votre compte, vous pouvez également télécharger le rapport au format Word. Vous pouvez l'adapter à votre propre modèle et à vos styles, et ajouter des sections et des explications. Lorsqu'ESGDO donne son accord, le fichier Word est personnalisé en marque blanche en supprimant la ligne ESGDO. C'est votre décision de choisir les fichiers que vous envoyez à votre client.
Chaque chiffre d'émissions calculé peut être retracé jusqu'à une source nationale nommée avec une année de publication. Lorsque la banque de votre client demande d'où provient un chiffre, vous pouvez répondre immédiatement.
Des clients dans plus d'un pays, et plus d'une langue
Des sites dans plusieurs pays
Un client avec des sites dans plus d'un pays obtient le facteur d'émission correct pour chaque pays. L'application lit les sites dans le rapport de ce client et additionne les résultats.
Comment l'énergie et les émissions sont calculéesUn fichier dans chaque langue nécessaire
La direction d'un client, sa banque et sa société mère peuvent chacun recevoir un fichier final dans leur propre langue. Vous préparez un seul rapport. Pour de nombreux cabinets, cela devient un service facturable.
Comment fonctionnent les versions linguistiquesSi vous avez besoin de plus qu'un compte standard
Travailler avec de nombreux clients
Si vous préparez des rapports pour un grand nombre d'entreprises, contactez-nous pour connaître les conditions applicables aux volumes plus élevés. Vous n'avez pas besoin d'attendre cette conversation pour commencer. Créez votre compte et démarrez quand vous êtes prêt.
Votre propre marque, ou votre propre environnement
Certains cabinets souhaitent proposer des rapports de durabilité sous leur propre marque, ou gérer un environnement séparé limité à leurs propres utilisateurs. Les deux options sont possibles.
Questions
Puis-je l'essayer avant d'amener un client ?
Oui. Créez un compte, ajoutez une entreprise et complétez la première partie d'un rapport sans frais.
Les données de mes clients sont-elles séparées ?
Chaque entreprise cliente détient ses propres données et ses propres rapports. L'accès du personnel peut être limité à des clients spécifiques, et les documents téléchargés peuvent être rattachés à un seul client.
Que se passe-t-il si un client part ?
Le dossier de l'entreprise et ses rapports restent dans votre compte. Rien n'est supprimé lorsqu'un rapport est terminé. Nous conservons les données pendant au moins dix-huit mois après le paiement du rapport, et chaque nouveau rapport pour ce client renouvelle la période. Si le client revient, les réponses de l'année précédente sont toujours là.
Il reçoit également le fichier XBRL. Un préparateur professionnel qui suit la taxonomie EFRAG devrait pouvoir l'importer. Le client n'a pas à ressaisir les chiffres de l'année précédente.
Dois-je payer pour chaque membre de l'équipe ?
Non. Il n'y a pas de frais par utilisateur.
Pour quoi dois-je payer ?
Un paiement pour chaque rapport, selon un niveau basé sur l'effectif des employés de ce client. Les crédits IA pour ce rapport sont inclus.
Ajoutez votre premier client dès aujourd'hui
Créez un compte, ajoutez votre premier client et complétez la première partie d'un rapport sans frais. Les entreprises clientes supplémentaires et les collègues supplémentaires ne coûtent rien.
