Eén account voor elke klant waarvoor u rapporteert
ESGDO is ontwikkeld voor kantoren die duurzaamheidsrapporten voor andere bedrijven opstellen. Voeg zoveel klantbedrijven toe als u nodig heeft. Nodig uw hele team uit zonder extra kosten. Geef elke persoon alleen toegang tot hun eigen klanten. Kies welk bedrijf elke factuur ontvangt.
Vanaf 2027 mag een grote klant niet meer eisen dan de Voluntary Standard (VS), nog steeds VSME genoemd
Vanaf boekjaren die beginnen op 1 januari 2027 mag een grote onderneming die rapporteert onder de Corporate Sustainability Reporting Directive van een klant met maximaal duizend werknemers niet meer duurzaamheidsgegevens verlangen dan de VSME-standaard. Dit geldt ook voor middelgrote klanten, niet alleen voor kleine bedrijven.
Uw klanten zijn nog steeds niet verplicht om een duurzaamheidsverslag te publiceren. De verandering is dat één VSME-rapport nu het wettelijke maximum is dat een grote koper kan eisen. Bedrijven die dat rapport kunnen leveren, met bronnen voor elk cijfer, krijgen het werk.
Elke klant is hetzelfde werk, opnieuw gedaan
Twaalf klanten betekent twaalf spreadsheets, twaalf sets emissiefactoren en twaalf versies van hetzelfde bestand. Niemand weet welke versie actueel is. Wanneer de bank van een klant vraagt waar een cijfer vandaan komt, moet het antwoord worden gezocht in plaats van getoond.
ESGDO vervangt dat door één account, één methode en een registratie van elk cijfer.
Het toevoegen van een klant of collega kost niets extra's
Geen limiet op klantbedrijven
Voeg zoveel bedrijven toe als u bedient. Elk bedrijf behoudt zijn eigen gegevens, zijn eigen rapporten, zijn eigen factuurgegevens en zijn eigen geschiedenis.
Geen limiet op teamleden, en geen kosten per persoon
Nodig uw hele team uit. ESGDO rekent geen kosten per gebruiker. Een kantoor van drie personen en een kantoor van veertig personen betalen hetzelfde voor hetzelfde rapport.
U betaalt per rapport, niet per jaar
Er is geen jaarlijkse licentie waar u zich aan moet verbinden voordat u klanten heeft. U betaalt eenmalig voor elk rapport dat u opstelt, in een categorie op basis van het aantal werknemers van die klant.
De gegevens van uw klanten blijven tussen rapporten door bewaard
Wanneer u voor een rapport betaalt, bewaren we de gegevens, antwoorden en documenten van die klant gedurende ten minste achttien maanden zonder extra kosten. Elk nieuw rapport voor die klant verlengt de periode. Volgend jaar opent u het rapport van vorig jaar en werkt u het bij, in plaats van alles opnieuw te verzamelen.
Dit houdt ook uw klanten compliant. Vanaf het tweede rapport vraagt de VSME-standaard om de cijfers van het voorgaande jaar naast die van het huidige jaar, en het laat een ongewijzigd gegevenspunt verwijzen naar het rapport van vorig jaar. U heeft het rapport van vorig jaar voor beide nodig.
De meeste concurrerende producten rekenen een jaarlijks abonnement en een vergoeding voor elke extra gebruiker. Dat model vraagt u om te betalen voordat het werk bestaat.
Elke persoon ziet alleen zijn eigen klanten
U bepaalt wie welk klantrapport kan openen. Een editor kan toegang krijgen tot elk bedrijf op het account, of alleen tot de bedrijven die u selecteert. De beperking geldt overal waar het rapport kan worden bereikt: de rapportlijst, de rapporteditor, de PDF-preview en -download, de XBRL-export, de grafieken, de dashboardcijfers, de emissiecalculator en de brandstofconverter.
Rollen
Eigenaar en beheerder beheren facturatie, gebruikers en klantbedrijfsgegevens.
Editors werken aan rapporten. Editors kunnen geen facturen zien en kunnen geen betalingen doen.
Beheerders kunnen editors beheren. De laatste overgebleven eigenaar kan niet per ongeluk worden verwijderd.
Documenten volgen dezelfde grens
Documenten die u uploadt voor de AI-assistent kunnen aan één klantbedrijf worden gekoppeld. Antwoorden die voor één klant zijn voorbereid, putten niet uit de documenten van een andere klant.
En er is geen limiet op hoeveel u opslaat
ESGDO hanteert geen quotum voor schijfruimte en er is geen limiet aan het aantal documenten. U kunt bronmateriaal voor elke klant op één plek bewaren. Een enkel bestand kan maximaal dertig megabyte groot zijn. Het inlezen van een document in de assistent verbruikt AI-tegoed, en elk rapport bevat duizend tegoedpunten.
Factureer uw kantoor, of factureer uw klant
Wanneer u voor een rapport betaalt, kiest u welk bedrijf op uw account de factuur ontvangt. Kies uw eigen bedrijf als u de klant zelf factureert en uw honorarium toevoegt. Kies het klantbedrijf als u wilt dat ESGDO hen rechtstreeks factureert. De prijs, de valuta en de fiscale behandeling volgen het land van het bedrijf dat betaalt.
- Facturen zijn beschikbaar als PDF-bestanden in uw account, in de door u geselecteerde taal.
- U kunt betalen in euro, in Amerikaanse dollar of in Poolse złoty.
- Als u vanuit een andere valuta betaalt, converteert de betaalgateway het bedrag op het moment van betaling.
- U kunt betalen per kaart of via online bankoverschrijving. De banken waaruit u kunt kiezen, zijn afhankelijk van het land van waaruit u betaalt.
- Betalingen worden verwerkt door een betaalgateway.
Een rapport dat uw klant aan hun bank kan overhandigen
Eén PDF-bestand met een voorpagina, een inhoudsopgave, bladwijzers en grafieken. Een XBRL-bestand op basis van de EFRAG VSME-taxonomie voor systemen die gestructureerde gegevens lezen. Beide worden geproduceerd in de door u geselecteerde taal, inclusief de labels van de grafieken.
Het XBRL-bestand is wat zij bewaren. Als zij van accountant of software veranderen, hoeven de cijfers van vorig jaar niet opnieuw te worden ingevoerd.
Wanneer ESGDO dit voor uw account heeft ingeschakeld, kunt u het rapport ook als Word-bestand downloaden. U kunt het bijwerken naar uw eigen template en stijlen, en secties en toelichtingen toevoegen. Wanneer ESGDO akkoord gaat, wordt het Word-bestand white labelled door de ESGDO-regel te verwijderen. Het is uw beslissing welke bestanden u naar uw klant stuurt.
Elk berekend emissiecijfer kan worden herleid tot een genoemde nationale bron met een publicatiejaar. Wanneer de bank van uw klant vraagt waar een cijfer vandaan komt, kunt u direct antwoord geven.
Klanten in meer dan één land en meer dan één taal
Locaties in verschillende landen
Een klant met locaties in meer dan één land krijgt voor elk land de juiste emissiefactor. De applicatie leest de locaties in het rapport van die klant en telt de resultaten bij elkaar op.
Hoe energie en emissies worden berekendEen bestand in elke taal die ze nodig hebben
Het management van een klant, hun bank en hun moederbedrijf kunnen elk een afgerond bestand ontvangen in hun eigen taal. U bereidt één rapport voor. Voor veel bedrijven wordt dit een dienst waarvoor zij kunnen factureren.
Hoe taalversies werkenAls u meer nodig heeft dan een standaardaccount
Werken met veel klanten
Als u rapporten voor een groot aantal bedrijven voorbereidt, neem dan contact met ons op over voorwaarden voor grotere volumes. U hoeft niet te wachten tot dat gesprek begint. Maak uw account aan en begin wanneer u er klaar voor bent.
Uw eigen merk, of uw eigen omgeving
Sommige bedrijven willen duurzaamheidsrapportage aanbieden onder hun eigen merk, of een aparte omgeving draaien die beperkt is tot hun eigen gebruikers. Beide zijn mogelijk.
Vragen
Kan ik het uitproberen voordat ik een klant meeneem?
Ja. Maak een account aan, voeg een bedrijf toe en voltooi het eerste deel van een rapport zonder kosten.
Zijn de gegevens van mijn klanten gescheiden?
Elk klantbedrijf beschikt over zijn eigen gegevens en zijn eigen rapporten. De toegang van medewerkers kan worden beperkt tot specifieke klanten, en geüploade documenten kunnen aan één enkele klant worden gekoppeld.
Wat als een klant vertrekt?
Het bedrijfsdossier en de bijbehorende rapporten blijven in uw account. Er wordt niets verwijderd wanneer een rapport is afgerond. We bewaren de gegevens ten minste achttien maanden nadat het rapport is betaald, en elk nieuw rapport voor die klant verlengt de periode. Als de klant terugkeert, zijn de antwoorden van het voorgaande jaar nog steeds aanwezig.
Zij ontvangen ook het XBRL-bestand. Een professionele opsteller die de EFRAG-taxonomie volgt, moet het kunnen importeren. De klant hoeft de cijfers van het voorgaande jaar niet opnieuw in te voeren.
Betaal ik voor elk teamlid?
Nee. Er wordt geen vergoeding per gebruiker in rekening gebracht.
Waarvoor betaal ik?
Eén betaling per rapport, in een categorie op basis van het aantal werknemers van die klant. AI-tegoeden voor dat rapport zijn inbegrepen.
Voeg vandaag nog uw eerste klant toe
Maak een account aan, voeg uw eerste klant toe en voltooi het eerste deel van een rapport zonder kosten. Extra klantbedrijven en extra collega's kosten niets.
