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Was ist VSME? Der freiwillige ESG-Berichtsstandard für KMU

In derselben Woche sucht ein polnischer Lieferant nach “co to jest VSME”, ein spanischer Exporteur sucht nach “rendición de informes VSME” und ein deutscher Werkstattbesitzer tippt “VSME Bericht Beispiel”. Drei Sprachen, eine Situation. Eine wichtige Person hat nach Nachhaltigkeitsdaten gefragt. Vier unbekannte Buchstaben tauchten in der Anfrage auf.

Dieser Leitfaden erklärt, was VSME ist, für wen es gedacht ist, was darin enthalten ist und wie ein kleines oder mittleres Unternehmen (KMU) es tatsächlich nutzt. Er richtet sich an Eigentümer, Finanzverantwortliche, Buchhalter und Berater, die den Standard einmal ordentlich erklärt bekommen müssen.

Beide Seiten des Problems sind mir vertraut. Fast zwei Jahrzehnte lang leitete ich Technologieunternehmen, die Berichtsanfragen anderer erhielten. In den letzten zwei Jahren habe ich ESGDO rund um diesen speziellen Standard aufgebaut. Diese Kombination bestimmt, was meiner Meinung nach hier zählt. Nicht der Standard selbst, sondern beide Perspektiven zu kennen.

Es gibt auch eine weitere Änderung. Im Jahr 2026 war VSME nicht mehr nur eine hilfreiche EFRAG-Vorlage. Es wurde zur Grundlage einer EU-Verordnung, die ab dem 24. September 2026 in Kraft ist. Damit kam etwas, das kein Berichtsstandard KMU zuvor geboten hatte. Er setzt eine Grenze dafür, was Ihre größten Kunden von Ihnen verlangen dürfen.

Was VSME ist

VSME ist der freiwillige Standard für die Nachhaltigkeitsberichterstattung für nicht börsennotierte Kleinst-, kleine und mittlere Unternehmen. EFRAG, das Gremium, das auch die European Sustainability Reporting Standards (ESRS) für große Unternehmen erstellt, hat ihn im Dezember 2024 an die Europäische Kommission übergeben. Er geht auf das SME-Relief-Paket der Kommission vom September 2023 zurück, das eine einfache, standardisierte Möglichkeit für kleinere Unternehmen zur Berichterstattung über ESG-Informationen forderte.

Lesen Sie das eigene Ziel des Standards, und die Designabsicht ist offensichtlich. VSME existiert, um kleineren Unternehmen zu helfen, Nachhaltigkeitsanfragen großer Kunden zu beantworten. Banken und Investoren folgen. Ein ausgefüllter Bericht erleichtert den Zugang zu Finanzierung. Unternehmen können ihn auch nutzen, um ihre eigenen ökologischen und sozialen Themen zu steuern. Und er trägt zu einer nachhaltigeren Wirtschaft bei. Beachten Sie die Reihenfolge. Die Beantwortung anderer steht an erster Stelle.

Diese Unterscheidung ist wichtig, denn sie erklärt jede Designentscheidung in der Norm. Es gibt keine Anforderung der doppelten Wesentlichkeit. Es gibt keine Anforderung einer externen Prüfung. Die meisten Angaben gelten nur “falls zutreffend” für Ihr Unternehmen. Die Norm ist kurz genug, dass ein Unternehmen ohne Nachhaltigkeitsabteilung sie durcharbeiten kann. Sie ist zudem strukturiert genug, dass ein Kreditbeauftragter oder ein Beschaffungsteam das Format erkennt.

Das Ausmaß des Problems, das es adressiert, ist real. Die OECD stellte fest, dass die meisten befragten Finanzinstitute bereits Nachhaltigkeitsdaten von ihren KMU-Kunden anfordern. Rund 60 % erhalten diese Daten direkt vom Kunden. Jedes dieser Institute war bisher frei, seinen eigenen Fragebogen zu entwickeln. VSME ist der Versuch, einen Aktenschrank voller maßgeschneiderter Formulare durch einen einzigen Bericht zu ersetzen, den Sie einmal erstellen.

Vom EFRAG-Standard zum EU-Recht: Was sich 2025 und 2026 geändert hat

Die meisten Online-Erklärungen zu VSME beschreiben noch immer das EFRAG-Dokument vom Dezember 2024. Diese Beschreibung ist inzwischen unvollständig. Diese Lücke ist wichtig, wenn Sie entscheiden, mit welchem Text Sie in diesem Jahr arbeiten möchten.

Von der EFRAG-Vorlage zum EU-Recht

Status des Standards zum 23. September 2026

  1. 17. Dezember 2024

    EFRAG übergibt VSME an die Europäische Kommission

    Verwendbar, aber ohne Rechtsstatus

  2. 30. Juli 2025

    Empfehlung der Kommission (EU) 2025/1710

    Offizielle Unterstützung für Unternehmen mit weniger als 250 Beschäftigten. Dies ist die Version, die in den meisten Leitfäden noch beschrieben wird.

  3. 3. Juli 2026

    Delegierter Rechtsakt C(2026) 5011 angenommen

    Freiwilliger Standard auf Basis von VSME, abgestimmt auf die überarbeiteten ESRS. Er legt auch die Wertschöpfungsketten-Obergrenze fest.

  4. 4. September 2026

    Prüfung durch Parlament und Rat endet ohne Einwände

    Der Text wurde final

  5. 21. September 2026

    Veröffentlicht im Amtsblatt als Delegierte Verordnung (EU) 2026/1560

    Der als C(2026) 5011 angenommene Rechtsakt erhält seine offizielle Nummer

  6. 24. September 2026

    Die Verordnung tritt in Kraft

    Zur freiwilligen Nutzung durch jedes Unternehmen außerhalb der verpflichtenden CSRD-Berichterstattung offen. Halten Sie fest, welche Version Ihr Bericht verwendet hat.

  7. Geschäftsjahre ab dem 1. Januar 2027

    Die Wertschöpfungsketten-Obergrenze gilt

    Die Begrenzung der Anfragen zu Kundendaten wird wirksam

  • Abgeschlossen
  • Noch nicht in Kraft

Der Standard ist für KMU zu keinem Zeitpunkt dieser Zeitachse verpflichtend. Prüfen Sie den offiziellen Status, bevor Sie ein Datum als sicher betrachten.

Quelle: https://esgdo.com · Was ist VSME?

Status geprüft am 23. September 2026. Der freiwillige Standard wurde am 21. September 2026 im Amtsblatt als Delegierte Verordnung (EU) 2026/1560 veröffentlicht. Er tritt am 24. September 2026 in Kraft, am dritten Tag nach der Veröffentlichung. Zwei kurze Nachrichtenmeldungen behandeln die letzten Schritte: Prüfung endet ohne Einwand und der freiwillige Standard wird im Amtsblatt veröffentlicht.

Zwei Meilensteine auf dieser Linie verdienen mehr als nur ein Etikett.

Die Zielgruppe wuchs auf 1.000 Mitarbeiter

Die Empfehlung von 2025 richtete die VSME an Unternehmen mit weniger als 250 Mitarbeitern. Der freiwillige Standard von 2026 ist für Unternehmen gedacht, die durchschnittlich nicht mehr als 1.000 Mitarbeiter beschäftigen und nicht der Berichtspflicht unterliegen. Der für kleine Unternehmen entwickelte Standard erreicht nun offiziell Unternehmen, die viermal so groß sind. Dies ist eine Folge der Omnibus-I-Reformen, die die verpflichtende CSRD-Berichterstattung auf Unternehmen mit einem Nettoumsatz von über 450 Millionen Euro und mehr als 1.000 Mitarbeitern ausgeweitet haben.

Die Arbeit, die Sie jetzt an einem VSME-Bericht leisten, ist nicht verschwendet

Der delegierte Rechtsakt legt fest, dass Änderungen am VSME-Standard auf ein Minimum beschränkt und hauptsächlich vorgenommen wurden, um ihn an den überarbeiteten ESRS anzugleichen. Dafür gibt es einen bewussten Grund. Jede wesentliche Ergänzung würde das Referenzniveau der Wertschöpfungsketten-Obergrenze anheben und den Schutz schwächen, den sie kleineren Lieferanten bietet. Die Module, die Offenlegungscodes und die Logik des “falls zutreffend” werden alle übernommen.

Praktischer Hinweis zu Namen und Versionen

Der Markt wird noch jahrelang “VSME” sagen. Danach wird auch gesucht. Das rechtliche Instrument heißt Voluntary Standard und ist in der Delegierten Verordnung (EU) 2026/1560 festgelegt. Für einen in dieser Übergangsphase erstellten Bericht halten Sie in Ihrer Erstellungsgrundlage schriftlich fest, welchen Text Sie angewendet haben (EFRAGs VSME 2024, die Empfehlung 2025 oder den Voluntary Standard 2026) und welche Vorlagenversion Sie verwendet haben. Eine Zeile Dokumentation erspart Ihnen später ein unangenehmes Gespräch mit einem Prüfer oder einer Bank.

Ein weiteres Detail hat praktische Konsequenzen. Ab dem 24. September 2026, dem Datum des Inkrafttretens der Verordnung, gilt die Empfehlung von 2025 als nicht mehr rechtswirksam. Finanzinstitute werden weiterhin dazu angehalten, ihre Anfragen im Rahmen des Standards zu halten. Das ist eine Empfehlung, kein Verbot.

Für wen VSME gedacht ist

Die oben genannte Zahl von 1.000 Beschäftigten und die Zeile mit 250 Beschäftigten weiter unten sind nicht zwei Versionen desselben Tests. Die eine gibt an, für wen der Freiwillige Standard 2026 gedacht ist. Die andere beschreibt, wie das EU-Rechnungslegungsrecht Kleinst-, kleine und mittlere Unternehmen nach wie vor definiert. Sie beantworten unterschiedliche Fragen.

Der ursprüngliche VSME-Standard richtet sich an Unternehmen, deren Wertpapiere nicht zum Handel an einem regulierten EU-Markt zugelassen sind, und verwendet die Größenkategorien der Bilanzrichtlinie. Ein Unternehmen fällt in eine Kategorie, wenn es zwei der drei Schwellenwerte nicht überschreitet. Deshalb kann ein Unternehmen mehr als 250 Mitarbeiter haben und dennoch als "mittel" gelten. Die Mitarbeiterzahl ist nur einer von drei Tests. Die Module verwenden diese Klassen weiterhin für die Verhältnismäßigkeit. Die Obergrenze für 2026 ist eine separate, weiter gefasste Regel.

Kategorie Bilanzsumme Nettoumsatzerlös Durchschnittliche Mitarbeiterzahl
Mikro €450,000 €900,000 10
Klein 5 Mio. € 10 Mio. € 50
Mittel 25 Mio. € 50 Mio. € 250

Der freiwillige Standard 2026 schreibt die Tabelle nicht neu. Er fügt einen breiteren äußeren Ring hinzu: jedes Unternehmen mit bis zu 1.000 Beschäftigten, das nicht unter das verpflichtende Regime fällt. In der Praxis betrifft dies die überwiegende Mehrheit der europäischen Zulieferer. Er umfasst nun auch die mittelgroßen Unternehmen, die durch Omnibus I aus dem Anwendungsbereich der CSRD herausgefallen sind und weiterhin Fragebögen von ihren Kunden erhalten.

Kleinstunternehmen

Das Basismodul ist der Zielansatz. Unter dem Standard von 2026 sind mehrere der anspruchsvolleren Umweltdatenpunkte für Unternehmen mit 10 oder weniger Mitarbeitern freiwillig.

Kleine und mittlere Lieferanten

Die Kernzielgruppe. Basismodul als Minimum, mit dem umfassenden Modul, wenn eine Bank oder ein Hauptkunde die zusätzlichen Details tatsächlich benötigt.

Unternehmen mit bis zu 1.000 Mitarbeitern

Neu im Blickfeld unter dem freiwilligen Standard 2026. Sie fallen nicht unter den verpflichtenden Anwendungsbereich und befinden sich weiterhin in der Wertschöpfungskette eines anderen. Sie haben nun eine definierte Berichtsgrenze.

Was enthalten ist: Basismodul und umfassendes Modul

VSME hat zwei Module. Das Basismodul umfasst die Angaben B1 und B2 sowie die Basiskennzahlen B3 bis B11. Das umfassende Modul ergänzt C1 bis C9, die Datenpunkte, die Banken, Investoren und große Unternehmenskunden zusätzlich zu den Grundlagen häufig abfragen. Die Anwendung des Basismoduls ist Voraussetzung für die Anwendung des umfassenden Moduls. Es gibt keine Abkürzung direkt zur C-Serie.

Basismodul (B1–B11)

Code Angabe Was abgedeckt wird
B1 Grundlage für die Erstellung Welche Option Sie gewählt haben (nur Basic oder Basic plus Comprehensive), Einzel- oder Konzernberichterstattung, Rechtsform, NACE-Codes, Bilanz, Umsatz, Mitarbeiter, Standorte sowie etwaige Nachhaltigkeitszertifikate oder -labels
B2 Praktiken, Richtlinien und zukünftige Initiativen Ob Sie Praktiken, Richtlinien oder geplante Initiativen für den Übergang zu einer nachhaltigeren Wirtschaft haben
B3 Energie und Treibhausgasemissionen Gesamtenergieverbrauch in MWh mit Aufschlüsselung sowie geschätzte brutto Scope-1- und standortbezogene Scope-2-Emissionen in Tonnen CO₂-Äquivalent gemäß GHG Protocol Corporate Standard
B4 Verschmutzung von Luft, Wasser und Boden Schadstoffe, über die Sie bereits im Rahmen anderer Rechtsvorschriften berichten müssen, sofern zutreffend
B5 Biologische Vielfalt Anzahl und Fläche in Hektar der Standorte, die sich im Eigentum befinden, gepachtet oder verwaltet werden und in oder in der Nähe von biodiversitätssensiblen Gebieten liegen
B6 Wasser Gesamte Wasserentnahme, getrennt für Standorte in Gebieten mit hohem Wasserstress; Wasserverbrauch, wenn Produktionsprozesse erheblich Wasser verbrauchen
B7 Ressourcennutzung, Kreislaufwirtschaft und Abfall Ob und wie Kreislaufprinzipien angewendet werden; jährliche Abfallmenge aufgeteilt in gefährliche und nicht gefährliche Abfälle; Abfälle, die dem Recycling oder der Wiederverwendung zugeführt werden; Materialmassenfluss in materialintensiven Sektoren
B8 Belegschaft: allgemeine Merkmale Mitarbeiter nach Vertragsart, Geschlecht und Vertragsland, wenn Sie in mehr als einem Land tätig sind; Mitarbeiterfluktuationsrate, wenn Sie 50 oder mehr Personen beschäftigen
B9 Belegschaft: Gesundheit und Sicherheit Anzahl und Rate der meldepflichtigen Arbeitsunfälle und Todesfälle durch arbeitsbedingte Verletzungen oder Erkrankungen
B10 Belegschaft: Vergütung, Tarifverhandlungen und Schulung Ob die Vergütung den geltenden Mindestlohn erreicht oder übersteigt, die geschlechtsspezifische Lohnlücke, die Tarifbindung und die durchschnittlichen jährlichen Schulungsstunden pro Mitarbeiter nach Geschlecht
B11 Verurteilungen und Geldstrafen wegen Korruption und Bestechung Anzahl der Verurteilungen und Gesamtgeldstrafen, sofern im Berichtszeitraum aufgetreten

Betrachten Sie die in dieser Liste eingebaute Verhältnismäßigkeit genau, denn genau das übersehen viele. Die Offenlegung des geschlechtsspezifischen Lohngefälles kann von einem Unternehmen mit weniger als 150 Beschäftigten weggelassen werden. Diese Schwelle sinkt ab dem 7. Juni 2031 auf 100. Die Personalfluktuation ist erst ab 50 Beschäftigten erforderlich. Der Wasserverbrauch wird nur relevant, wenn Ihre Prozesse tatsächlich Wasser verbrauchen. Eine Beratung mit zehn Personen und ein Chemiewerk erstellen nicht denselben Bericht. Der Standard basiert auf dieser Annahme.

Umfassendes Modul (C1–C9)

Code Angabe
C1Strategie: Geschäftsmodell und nachhaltigkeitsbezogene Initiativen
C2Beschreibung von Praktiken, Richtlinien und zukünftigen Initiativen (die narrative Version von B2)
C3THG-Reduktionsziele und Klimawende
C4Klimarisiken
C5Zusätzliche allgemeine Merkmale der Belegschaft
C6Zusätzliche Informationen zur eigenen Belegschaft: Menschenrechtspolitik und -verfahren
C7Schwere negative Menschenrechtsvorfälle
C8Einnahmen aus bestimmten Sektoren und Ausschluss von EU-Referenz-Benchmarks
C9Geschlechtervielfaltsquote im Leitungsorgan

C2 ist der Punkt, an dem der meiste Schreibaufwand anfällt. Es ist auch der Punkt, an dem KMU am häufigsten vor einer leeren Seite ins Stocken geraten. EFRAG hat einen Leitfaden zur Offenlegung C2 mit konkreten Beispielen veröffentlicht, von LED-Nachrüstungen und Routenoptimierung bis hin zu Hinweisgeberkanälen und Lieferantenkodizes. Diese Beispiele sind illustrativ und keine Checkliste, die Sie abarbeiten müssen.

Nur das Basismodul oder Basismodul plus umfassendes Modul?

Sie geben die Antwort in B1 an, als Option A (nur Basismodul) oder Option B (Basis- und umfassendes Modul). Sobald ein Modul gewählt wurde, wenden Sie es vollständig an. Sie lassen eine Angabe nur weg, wenn sie nicht anwendbar ist. Sie lassen sie nicht weg, weil Sie sie lieber überspringen würden.

Die Entscheidungsregel, die sich in der Praxis bewährt, ist unspektakulär. Lassen Sie die Gegenseite entscheiden. Wenn eine bestimmte Bank, ein Investor oder ein Key Account Ziele, Klimarisiken oder Menschenrechtsprozesse angefragt hat, benötigen Sie das Comprehensive Module. Wenn niemand angefragt hat, ist Basic ein vollständiger und legitimer Bericht, kein reduzierter. Die spekulative Hinzunahme der C-Serie bedeutet, sich zur Pflege narrativer Angaben zu verpflichten, die niemand liest.

Welche Option geben Sie in B1 an?

Hat eine bestimmte Bank, ein Investor oder ein Schlüsselkunde Sie nach Zielen, Klimarisiken oder Menschenrechtsprozessen gefragt?

Nein

Option A: Basismodul

Angaben B1 bis B11. Ein vollständiger Bericht, kein reduzierter. Es ist der Zielansatz für Kleinstunternehmen.

Ja

Option B: Basis und umfassend

B1 bis B11 plus C1 bis C9. Die Anwendung der Basis ist eine Voraussetzung, daher wird die C-Serie hinzugefügt, niemals ersetzt.

Quelle: https://esgdo.com · Was ist VSME?

Für eine Entscheidungsmatrix zum Vergleich realer Situationen (erster Bericht, wiederholte Fragebögen großer Kunden, Kreditantrag, Konzernstruktur) finden Sie die Modulauswahltabelle in unserer Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Erstellung eines ESG-Berichts für KMU.

VSME vs. ESRS und CSRD

Suchanfragen wie „VSME ESRS“ und „vereinfachte ESRS“ stammen in der Regel von einem Team, dem das falsche Dokument ausgehändigt wurde. VSME deckt dieselben Nachhaltigkeitsthemen ab wie die ESRS, daher ist die Familienähnlichkeit real. Es ist keine geschrumpfte ESRS. Es als solche zu behandeln, ist der schnellste Weg zu einem ins Stocken geratenen Projekt.

ESRS vs. VSME

Gleiche Themen, bewusst unterschiedliche Mechanismen

ESRS (CSRD-Regime)

  • Verpflichtend für Unternehmen im CSRD-Anwendungsbereich
  • Doppelte Wesentlichkeitsanalyse erforderlich
  • Umfangreiche Datenpunkte und narrative Darstellung
  • Prüfung (Assurance) gemäß der Richtlinie erforderlich
  • Ergebnis: eine gesetzliche Nachhaltigkeitserklärung

VSME / Freiwilliger Standard

  • Freiwillig, ohne gesetzliche Berichtspflicht
  • “Sofern zutreffend”-Relevanztest statt doppelter Wesentlichkeit
  • Zwei Module: B1–B11, dann C1–C9 bei Bedarf
  • Keine externe Prüfung (Assurance) durch den Standard erforderlich
  • Ergebnis: ein Bericht, den Ihre Geschäftspartner anerkennen

Falls Ihr Unternehmen später in den verpflichtenden Anwendungsbereich fällt, werden saubere Aktivitätsdaten, THG-Berechnungen und Governance-Aufzeichnungen aus einem VSME-Bericht vollständig übertragen. Die Vorlage jedoch nicht.

Quelle: https://esgdo.com · Was ist VSME?

Ein Unterschied sollte klar benannt werden, da er Monate an Arbeit spart. ESRS verlangt eine formelle Doppelmaterialitätsanalyse, um zu entscheiden, was berichtet wird. VSME ersetzt dies durch einen Relevanztest, den Sie selbst anwenden können: Passt diese Angabe zu unseren tatsächlichen Gegebenheiten? Wenn eine Angabe weggelassen wird, gilt sie als nicht anwendbar. Genau diese Ersetzung ist die größte Vereinfachung des Standards.

Für die ausführlichere Geschichte, wie sich Corporate Social Responsibility zu den heutigen ESG-Rahmenwerken entwickelt hat, lesen Sie unsere Expertenanalyse zu der Entwicklung von CSR zu ESG und den SDGs.

Die Wertschöpfungsketten-Obergrenze: das Recht, Nein zu sagen

Hier ist der Teil, den die meisten Erklärungen zu „Was ist VSME“ noch nicht aufgegriffen haben. Er ist auch der Grund, warum der delegierte Rechtsakt von 2026 wichtiger ist, als eine Versionsnummer vermuten lässt.

Die Omnibus-I-Reformen griffen eine Beschwerde auf, die die Kommission wiederholt gehört hatte. Anfragen an Lieferanten waren manchmal unverhältnismäßig. Sie kamen über unterschiedliche, unkoordinierte und sich überschneidende Fragebögen. Die Antwort war, den Freiwilligen Standard zu einer Obergrenze zu machen. Unternehmen, die nach dem verpflichtenden Regime berichten, dürfen von Unternehmen in ihrer Wertschöpfungskette mit nicht mehr als 1.000 Mitarbeitern keine Informationen verlangen, die über den Standard hinausgehen. Diese kleineren Unternehmen, die der Rechtsakt als geschützte Unternehmen bezeichnet, haben ein gesetzliches Recht, alles über der Grenze abzulehnen. Ein großes Unternehmen, das mehr verlangt, muss dem Lieferanten mitteilen, welche zusätzlichen Informationen es anfordert und dass der Lieferant ablehnen darf.

Die Wertschöpfungsketten-Obergrenze: Wer darf was anfragen?

Gilt für Geschäftsjahre, die am oder nach dem 1. Januar 2027 beginnen

CSRD-berichtspflichtiges Unternehmen

Über 450 Mio. € Nettoumsatz und 1.000 Mitarbeitende, berichtspflichtig gemäß der Bilanzrichtlinie

Dürfen Nachhaltigkeitsdaten anfordern, jedoch nur bis zur Obergrenze: die in Anhang II aufgeführten Datenpunkte

Geschütztes Unternehmen

Bis zu 1.000 Mitarbeiter, außerhalb der Pflichtberichterstattung. Sie müssen informiert werden, wenn zusätzliche Informationen angefordert werden.

Gesetzliches Recht, alles über der Obergrenze abzulehnen

Was die Obergrenze nicht abdeckt

  • Anfragen von Banken, Versicherern und Investoren für andere Zwecke als die Berichterstattung gemäß der Bilanzrichtlinie. Diese werden ermutigt, sich an den Standard zu halten, sind jedoch nicht dazu verpflichtet.
  • Freiwillige Weitergabe von Daten, die in Ihrer Branche üblicherweise ausgetauscht werden
  • Bestehende vertragliche oder gesetzliche Verpflichtungen zur Bereitstellung von Informationen

Quelle: https://esgdo.com · Was ist VSME?

Die Obergrenze wird präzise definiert und nicht der Auslegung überlassen. Anhang II des delegierten Rechtsakts listet die abgedeckten Angaben auf, mit einer Liste für Unternehmen mit mehr als 10 Beschäftigten und einer kürzeren für solche mit 10 oder weniger. Die wesentlichen Angaben sind in dieser Liste enthalten. Sie umfassen die B1-Grundlage der Erstellung, den Gesamtenergieverbrauch, die geschätzten Brutto-THG-Emissionen, die Wasserentnahme, Abfall- und Recyclingzahlen, die Zusammensetzung der Belegschaft, Gesundheit und Sicherheit, Entlohnung und Schulung. Sie umfassen auch Verurteilungen und Geldstrafen.

Die Obergrenze hat ihre eigenen Grenzen. Behaupten Sie nicht mehr, als sie tatsächlich leistet.

  • Die Obergrenze begrenzt nur Daten, die ein großer Kunde für seinen eigenen Nachhaltigkeitsbericht erhebt. Sie verhindert nicht andere kommerzielle Anfragen.
  • Banken, Versicherer und Teilnehmer des Finanzmarkts werden ermutigt, Anfragen für andere Zwecke innerhalb des Standards zu halten. Ermutigt ist nicht gleichbedeutend mit verboten.
  • Die freiwillige Weitergabe von Informationen, die in Ihrer Branche üblicherweise ausgetauscht werden, bleibt weiterhin problemlos möglich.
  • Bestehende vertragliche oder gesetzliche Verpflichtungen zur Informationsbereitstellung bleiben unberührt.
  • Die Obergrenze gilt für Geschäftsjahre, die am oder nach dem 1. Januar 2027 beginnen. Die Verordnung selbst ist ab dem 24. September 2026 in Kraft. Die Obergrenze greift später.

Die ehrliche Zusammenfassung lautet also: Ab 2027 kann ein CSRD-berichtender Kunde nicht mehr als den Standard für seine eigene Berichterstattung verlangen. Sie können auf einen Gesetzestext verweisen, wenn Sie ablehnen. Sie werden weiterhin den Kreditfragebogen Ihrer Bank, eine Ausschreibungs-Scorecard und eine freiwillige Lieferantenumfrage eines Kunden erhalten. Ein vollständiger VSME-Bericht bleibt die beste einzelne Antwort darauf.

Wie KMU VSME in der Praxis umsetzen

Fragen Sie nach der VSME-Umsetzung in Warschau, Mailand oder Stuttgart, und Sie werden dieselben drei Wörter in verschiedenen Sprachen hören: Umsetzung, Unterstützung, Begleitung. Die Arbeit selbst ist gewöhnlicher, als es der Wortschatz vermuten lässt.

  1. Legen Sie den Konsolidierungskreis und den Zeitraum fest. Einzeln oder konsolidiert. Verwenden Sie einen Zeitraum, der mit Ihrem Jahresabschluss übereinstimmt. Tragen Sie beides in B1 ein.
  2. Führen Sie den Anwendbarkeits-Screen aus. Gehen Sie B4 bis B7 durch und markieren Sie, was tatsächlich auf Ihre Standorte und Prozesse zutrifft. Dokumentieren Sie die Begründung. “Nicht anwendbar” sollte eine Entscheidung sein, keine Lücke.
  3. Wählen Sie Option A oder Option B, basierend darauf, was ein realer Geschäftspartner verlangt hat.
  4. Erfassen Sie Aktivitätsdaten. Energieabrechnungen, Kraftstoffaufzeichnungen, Wasser- und Abfallverträge, Gehaltsabrechnungen und Personalbestand, das Unfallregister, Zertifikate und unterzeichnete Richtlinien.
  5. Berechnen Sie B3. Geschätzte Brutto-Scope-1- und standortbasierte Scope-2-Emissionen, wobei Ihre Emissionsfaktoren und deren Versionen in der Arbeitsdatei gespeichert bleiben. Der Standard erwartet, dass Schätzungen angemessen und transparent sind, nicht perfekt.
  6. Entwurf erstellen, prüfen, einfrieren und teilen. Lassen Sie Finanz- und Betriebsabteilung alles hinterfragen, was ungewöhnlich hoch oder niedrig erscheint, bevor Sie es versenden.

Erstmalige Berichtersteller übersehen häufig zwei Dinge. Vergleichsinformationen sind ab dem zweiten Berichtsjahr erforderlich, sodass Ihr erster Bericht eine Vergleichsbasis festlegt, an der Sie gemessen werden. Es lohnt sich, die Definitionen frühzeitig korrekt festzulegen. Und wenn Sie auch Finanzabschlüsse erstellen, muss der Nachhaltigkeitsbericht mit diesen für denselben Zeitraum kohärent sein und so dargestellt werden, dass die Verknüpfungen leicht nachvollziehbar sind, beispielsweise durch Querverweise.

Für den vollständigen Projektablauf, einschließlich der Verantwortlichen je Abteilung und einer Datencheckliste, nutzen Sie unsere Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Erstellung eines ESG-Berichts für KMU. Für detaillierte Informationen zu den einzelnen VSME-Angaben selbst, siehe den praktischen VSME-Leitfaden.

Sie benötigen keinen Berater, um ein Basismodul zu erstellen, obwohl ein Buchhalter oder Berater, der Ihre Bücher bereits kennt, die Datenerfassung erheblich beschleunigen kann. Am hilfreichsten ist eine klare Struktur. Sie benötigen geführte Felder, eine Validierung der Berechnungen, einen gespeicherten Prüfpfad und einen Export, den Ihr Geschäftspartner tatsächlich lesen kann. Genau darauf sind die Reporting-Funktionen von ESGDO ausgelegt. Die Kosten für einen vollständigen Bericht finden Sie auf unserer Preisseite.

Was normalerweise schiefgeht. Es liegt selten am Standard

Ich habe Berichtssoftware rund um VSME entwickelt. Davor habe ich jahrelang Unternehmen geführt, die Datenanfragen anderer erhielten. Ich sehe immer wieder dieselben drei Fehler. Keiner davon wird dadurch verursacht, dass der Standard schwierig ist.

Es ist ein Datenproblem, das als Schreibproblem verkleidet ist

Most of what B3, B8, B9 and B10 ask for already exists inside the business: energy invoices, fuel and fleet records, payroll, the accident register. What is missing is not information. It is ownership: nobody has ever been asked to join those sources into one dated set for one period. Solve that and the report largely assembles itself. Skip it and no template will rescue you, however good the software.

Tools get bought before the decision gets made

Option A oder Option B ist keine technische Entscheidung. Es ist eine kommerzielle. Es bedarf nur eines einzigen Gesprächs mit der Bank oder dem Schlüsselkunden, der dies angestoßen hat. Dieses Gespräch wird immer wieder verschoben, während ein Tool evaluiert wird. Das Unternehmen sieht sich dann dabei, einen umfassenden Bericht zu pflegen, den kein Geschäftspartner je verlangt hat. Erst fragen, dann kaufen.

Der erste Bericht wird anhand des falschen Zeitrahmens beurteilt

Als Eigentümer verstehe ich, warum sich der erste Bericht wie reine Kosten anfühlt. Die Rendite kommt nicht mit ihm. Sie kommt beim zweiten Mal, wenn jemand fragt, wenn die Antwort ein Anhang statt eines Projekts ist. Sie kommt erneut im zweiten Jahr, wenn Vergleichszahlen ein Dokument in eine Erfolgsbilanz verwandeln.

Wie ein VSME-Bericht aussieht

Fast jeder, der zum ersten Mal einen Berichtsstandard liest, stellt sich als Nächstes dieselbe Frage: Wie sieht das fertige Ergebnis eigentlich aus? Berechtigte Frage. Der Standard bleibt abstrakt, bis man einen Bericht sieht.

Deshalb veröffentlichen wir ein vollständiges Praxisbeispiel statt eines Screenshots. Blueriver Logistics BV ist ein fiktives Unternehmen, das von B1 bis zum finalen Export in drei Formaten durch die VSME-Struktur geführt wird.

Die Berichtsseite

Lesen Sie den Beispiel-VSME-Bericht , um zu sehen, wie die Module als fertiges Dokument wirken.

Das PDF

Das vollständige Nachhaltigkeitsbericht-PDF, die Version, die Sie an eine E-Mail anhängen oder in ein Portal hochladen würden.

Die maschinenlesbare Datei

Der gleiche Bericht als strukturierte XBRL-orientierte Daten. Gegenparteien können die Zahlen laden. Sie können die Zahlen des letzten Jahres mitnehmen, wenn der Bericht des nächsten Jahres an anderer Stelle erstellt wird.

Dieses letzte Format wird zum interessanten. EFRAG pflegt eine VSME Digital Template und XBRL-Taxonomie, damit ein Bericht als Daten reisen kann, nicht als Dokument, das jemand neu eintippen muss. Banken und große Käufer können die Zahlen laden. Es gibt einen weniger offensichtlichen Grund. Er ist für das Unternehmen, dem die Daten gehören, wichtiger. Ab dem zweiten Jahr verlangt VSME Vergleichszahlen. Diese Zahlen bleiben nur nutzbar, wenn sie das Tool als Datei verlassen. Die PDF ist das, was Sie versenden. Die XBRL-Datei ist das, was Sie behalten. Wenn der Bericht des letzten Jahres nur im System eines Anbieters lebt, wird Jahr zwei zu einem zweiten Erfassungsprojekt. Bevor Sie wählen, wer den Bericht erstellt, fragen Sie, ob Sie eine XBRL-Datei auf Basis der EFRAG-Taxonomie erhalten. EFRAG hat diese Taxonomie als anbieterunabhängige Vorlage konzipiert, die jeder Lösungsanbieter integrieren kann. Ein professioneller Ersteller, der dieser Vorgabe folgt, sollte dieselbe Taxonomie unterstützen und die Datei des letzten Jahres importieren, statt Sie zu bitten, das Jahr neu einzutippen.

EFRAG hat erklärt, dass seine digitalen Tools für den neuen Standard aktualisiert werden, wobei die Veröffentlichung im vierten Quartal 2026 erwartet wird. Halten Sie fest, welche Taxonomieversion die Datei verwendet hat.

VSME in Ihrer Sprache

Eine Frage taucht ständig auf und hat eine wirklich nützliche Antwort: Gibt es den Standard in meiner Sprache? Ja, in Ihrer und in der Sprache des Kollegen, der die Wasser- und Abfallzahlen ausfüllen muss.

  • Der VSME-Standard selbst wurde in alle 24 Amtssprachen der EU übersetzt.
  • Die VSME-Digitalvorlage, die XBRL-Taxonomie und der Konverter unterstützen neun Sprachen: Englisch, Spanisch, Polnisch, Litauisch, Portugiesisch, Dänisch, Französisch, Deutsch und Italienisch. Die Übersetzungen wurden von EFRAG erstellt und von nationalen Standardsetzern überprüft.
  • EFRAG’s Schulungsvideos, die die Angaben erläutern, sind in siebzehn Sprachen verfügbar.
  • Nationale Stellen haben eigenes Material hinzugefügt. Das polnische Ministerium für Entwicklung und Technologie hat beispielsweise eine polnische Übersetzung des Standards veröffentlicht.

Die praktische Konsequenz ist leicht zu übersehen. Ihr Betriebsleiter kann die Offenlegungen in der Sprache durcharbeiten, in der er tatsächlich denkt, während der Bericht, der Ihr Unternehmen verlässt, in der Sprache erstellt wird, die Ihr Kunde oder Ihre Bank liest. Sprache ist eine Frage der Datenqualität, nicht eine Formalität. Menschen füllen Felder korrekt aus, wenn sie sie verstehen.

FAQ

Ist VSME verpflichtend?

Nein. VSME ist freiwillig und begründet keine gesetzliche Berichtspflicht, anders als die ESRS für Unternehmen im Anwendungsbereich der CSRD. Unternehmen übernehmen es, weil Kunden, Banken, Investoren oder Ausschreibungen Nachhaltigkeitsdaten verlangen. Prüfen Sie Ihre eigene rechtliche Position mit einem qualifizierten Berater, da nationale Vorschriften und Branchenanforderungen variieren.

Was ist der Unterschied zwischen VSME und dem 2026 verabschiedeten EU-Freiwilligenstandard?

Der freiwillige Standard ist in der Delegierten Verordnung (EU) 2026/1560 festgelegt, angenommen als C(2026) 5011 und in Kraft seit dem 24. September 2026. Er basiert auf der VSME-Vorlage. Änderungen wurden auf ein Minimum beschränkt, hauptsächlich um ihn an die überarbeiteten ESRS anzupassen. Er behält die Module Basic und Comprehensive bei. Er erweitert den vorgesehenen Adressatenkreis auf Unternehmen mit bis zu 1.000 Beschäftigten. Er legt die Wertschöpfungsketten-Obergrenze fest. Halten Sie fest, welche Version Sie in Ihrer Erstellungsgrundlage angewendet haben.

Was ist der Unterschied zwischen den VSME-Modulen "Basis" und "Umfassend"?

Das Basismodul (B1–B11) umfasst die Grundlagen der Erstellung, Praktiken und Richtlinien sowie die zentralen Umwelt-, Sozial- und Governance-Kennzahlen. Das umfassende Modul (C1–C9) ergänzt Strategie, THG-Reduktionsziele, Klimarisiken, vertiefte Informationen zu Belegschaft und Menschenrechten, sektorale Umsatzexposition und geschlechtsspezifische Vielfalt in der Unternehmensführung. Sie müssen das Basismodul anwenden, um das umfassende Modul anzuwenden. Sie können die C-Serie nicht allein melden.

Benötigt ein VSME-Bericht eine externe Prüfung?

Der Standard verlangt keine externe Prüfung. Der Bericht wird vom eigenen Management des Unternehmens erstellt und verantwortet, weshalb die interne Hinterfragung der Zahlen entscheidend ist. Eine einzelne Bank oder ein Käufer kann dennoch eine Prüfung verlangen. Das ist eine kommerzielle Anfrage, keine Anforderung des Standards.

In welchem Verhältnis steht ein VSME-Bericht zu den Finanzabschlüssen?

Wenn das Unternehmen einen Jahresabschluss erstellt, sollte der Nachhaltigkeitsbericht einen Zeitraum abdecken, der mit diesem übereinstimmt. Die Informationen müssen mit dem, was der Jahresabschluss für denselben Zeitraum berichtet, kohärent sein. Sie sollten so dargestellt werden, dass die Verbindungen zwischen beiden leicht nachvollziehbar sind. Querverweise sind die übliche Methode. Wenn Sie den Bericht veröffentlichen, kann er in einem separaten Abschnitt des Lageberichts oder als eigenständiges Dokument erscheinen.

Ist VSME auf Polnisch, Italienisch, Spanisch oder anderen Sprachen verfügbar?

Ja. Der Standard wurde in alle 24 offiziellen EU-Sprachen übersetzt. EFRAG’s Digital Template und der XBRL-Konverter unterstützen derzeit neun Sprachen, darunter Polnisch, Spanisch, Italienisch, Deutsch, Französisch, Portugiesisch, Dänisch und Litauisch sowie Englisch. Nationale Standardsetzer haben diese Übersetzungen überprüft. Einige Ministerien veröffentlichen ihre eigenen Versionen.

Gibt es ein VSME-Berichtsbeispiel, das ich mir ansehen kann?

Ja. Unser Beispiel-VSME-Bericht zeigt einen vollständigen Bericht für ein fiktives Unternehmen, verfügbar als PDF und als strukturierte Daten.

Warum ist eine XBRL-Datei für einen VSME-Bericht wichtig?

Da das zweite Berichtsjahr die Zahlen des Vorjahres benötigt und Geschäftspartner zunehmend Daten statt PDFs nutzen. Eine XBRL-Datei, die auf der VSME-Taxonomie von EFRAG basiert, ist die portable Form des Berichts. Sie können sie an eine Bank oder einen großen Käufer senden. Sie können sie auch zu einem anderen professionellen Ersteller mitnehmen. EFRAG hat die Taxonomie als anbieterunabhängige Vorlage konzipiert, die jeder Lösungsanbieter integrieren kann, sodass ein Ersteller, der dieser Vorgabe folgt, die Datei des Vorjahres importieren sollte, anstatt Sie zu bitten, das Jahr erneut einzugeben. Ein PDF leistet das nicht. Fragen Sie, ob das Tool Ihnen die Datei zur Verfügung stellt, bevor Sie beginnen.

Wird die Wertschöpfungsketten-Obergrenze Kunden davon abhalten, Daten anzufragen?

Es verhindert, dass CSRD-berichtspflichtige Unternehmen von Wertschöpfungskettenunternehmen mit bis zu 1.000 Mitarbeitern mehr als den Standard verlangen, für Geschäftsjahre, die am oder nach dem 1. Januar 2027 beginnen. Es gibt diesen Unternehmen ein gesetzliches Recht, abzulehnen. Es stoppt jedoch nicht Bankfragebögen, Ausschreibungskriterien oder freiwillige Datenaustausch in der Branche. Das realistische Ziel ist ein guter Bericht, den Sie wiederverwenden können, nicht das Ende von Anfragen.

Wichtigste Erkenntnisse

  • VSME ist EFRAGs freiwilliger Nachhaltigkeitsberichtsstandard für kleinere Unternehmen, der so konzipiert ist, dass ein KMU Kunden, Banken und Investoren einmal statt viele Male antworten kann.
  • Er besteht aus zwei Modulen. Basic (B1–B11) ist das Minimum und der Zielansatz für Kleinstunternehmen. Comprehensive (C1–C9) kommt hinzu, wenn ein Geschäftspartner es wirklich benötigt.
  • Im Jahr 2026 wurde der Standard zur Grundlage der Delegierten Verordnung (EU) 2026/1560, die am 24. September 2026 in Kraft tritt. Er erweitert den vorgesehenen Adressatenkreis auf Unternehmen mit bis zu 1.000 Beschäftigten.
  • Die Wertschöpfungsketten-Obergrenze ist das entscheidende Merkmal: Ab Geschäftsjahren, die 2027 beginnen, dürfen CSRD-Berichtspflichtige von geschützten Unternehmen nicht mehr als den Standard verlangen; diese können dies ablehnen.
  • Es gibt keine doppelte Wesentlichkeitsanalyse und keine Pflichtprüfung. Die meisten Angaben gelten nur, sofern zutreffend, mit echten Schwellenwerten. Beispielsweise kann die geschlechtsspezifische Lohnlücke unter 150 Beschäftigten weggelassen werden.
  • Der Standard existiert in allen 24 EU-Sprachen. Die digitale Vorlage existiert in neun Sprachen, sodass die Personen, die die Daten ausfüllen, in ihrer eigenen Sprache arbeiten können.
  • Fragen Sie nach der XBRL-Datei, nicht nur nach dem PDF. Im zweiten Jahr werden die Zahlen des Vorjahres benötigt, und eine auf der EFRAG-Taxonomie basierende Datei ermöglicht es, diese Zahlen mitzunehmen.

Quellen

Professionelles Porträtfoto von Grzegorz Szyszka, Gründer von ESGDO, mit Brille, dunklem Anzugjackett, hell gestreiftem Hemd und marineblauer Krawatte
Gründer und Schöpfer von ESGDO
Grzegorz Szyszka
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Unternehmer und Technologe mit Sitz in Warschau. Die letzten zwei Jahre hat er sich mit Nachhaltigkeitsberichterstattung für kleinere Unternehmen beschäftigt. Er baut und betreibt weiterhin Technologieunternehmen. Das tut er seit fast zwanzig Jahren. Auf diesem Weg hat er an vielen Entwicklungs- und Einführungsprojekten für Unternehmen unterschiedlicher Größe teilgenommen. Diese Mischung aus Ingenieursarbeit und Eigentümer- und Betreibertätigkeit ist der Grund, warum ESGDO einen VSME-Bericht ebenso als Datenproblem wie als Compliance-Problem behandelt.

VSME

ESGDO unterstützt Unternehmen bei der Erstellung von VSME-Berichten nach dem EU-Freiwilligenstandard (VS) mithilfe von KI-Unterstützung, mehrsprachigen Tools und offiziellen EU-Datenquellen.

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