Czym jest VSME? Dobrowolny standard raportowania ESG dla MŚP
W tym samym tygodniu polski dostawca szuka “co to jest VSME”, hiszpański eksporter poszukuje “rendición de informes VSME”, a niemiecki właściciel warsztatu wpisuje “VSME Bericht Beispiel”. Trzy języki, jedna sytuacja. Ktoś ważny poprosił o dane dotyczące zrównoważonego rozwoju. W zapytaniu pojawiły się cztery nieznane litery.
Ten przewodnik wyjaśnia, czym jest VSME, dla kogo jest przeznaczony, co zawiera oraz jak faktycznie korzysta z niego małe lub średnie przedsiębiorstwo (MŚP). Został napisany dla właścicieli, kierowników finansowych, księgowych i doradców, którzy potrzebują jasnego i rzetelnego wyjaśnienia tego standardu.
Obie strony tego problemu są mi bliskie. Przez blisko dwie dekady prowadziłem firmy technologiczne, które otrzymywały zapytania o raportowanie od innych osób. Przez ostatnie dwa lata budowałem ESGDO wokół tego konkretnego standardu. Ta kombinacja decyduje o tym, co moim zdaniem ma tutaj znaczenie. Nie sam standard, ale znajomość obu perspektyw.
Nastąpiła również kolejna zmiana. W 2026 roku VSME przestał być wyłącznie pomocnym szablonem EFRAG. Stał się podstawą unijnego rozporządzenia, obowiązującego od 24 września 2026 roku. Wraz z tym pojawiło się coś, czego żaden standard sprawozdawczości nie oferował wcześniej MŚP. Ustanawia on limit tego, o co mogą prosić Cię Twoi najwięksi klienci.
Czym jest VSME
VSME to dobrowolny standard raportowania zrównoważonego rozwoju dla nienotowanych mikro, małych i średnich przedsiębiorstw. EFRAG, organ, który opracowuje również Europejskie Standardy Sprawozdawczości w zakresie Zrównoważonego Rozwoju (ESRS) dla dużych firm, przekazał go Komisji Europejskiej w grudniu 2024 r. Standard powstał w ramach pakietu pomocy dla MŚP Komisji z września 2023 r., który wymagał prostego i ustandaryzowanego sposobu raportowania informacji ESG przez mniejsze firmy.
Przeczytaj sam cel standardu, a intencja projektowa staje się oczywista. VSME istnieje, aby pomóc mniejszym firmom odpowiadać na żądania dotyczące zrównoważonego rozwoju ze strony dużych klientów. Banki i inwestorzy podążają za tym. Ukończony raport ułatwia dostęp do finansowania. Firmy mogą go również wykorzystać do zarządzania własnymi kwestiami środowiskowymi i społecznymi. Przyczynia się także do bardziej zrównoważonej gospodarki. Zwróć uwagę na kolejność. Odpowiadanie innym ludziom jest na pierwszym miejscu.
To rozróżnienie ma znaczenie, ponieważ wyjaśnia każdy wybór projektowy w standardzie. Nie ma wymogu podwójnej istotności. Nie ma wymogu zewnętrznego audytu. Większość ujawnień ma zastosowanie wyłącznie „jeśli dotyczy” Twojej działalności. Standard jest na tyle krótki, że firma niemająca działu ds. zrównoważonego rozwoju może go przejść. Jest również na tyle uporządkowany, że analityk kredytowy lub zespół ds. zakupów rozpoznaje ten format.
Skala problemu, któremu odpowiada, jest realna. OECD stwierdziło, że większość ankietowanych instytucji finansowych już poszukuje danych dotyczących zrównoważonego rozwoju od swoich klientów z sektora MŚP. Około 60% z nich pozyskuje te dane bezpośrednio od klienta. Każda z tych instytucji mogła wcześniej swobodnie tworzyć własny kwestionariusz. VSME to próba zastąpienia szafy z indywidualnymi formularzami jednym raportem przygotowywanym raz.
Od standardu EFRAG do prawa UE: co zmieniło się w latach 2025 i 2026
Większość wyjaśnień dotyczących VSME w internecie wciąż opisuje dokument EFRAG z grudnia 2024 r. Ten opis jest już nieaktualny. Ta luka ma znaczenie, jeśli wybierasz, z którego tekstu korzystać w tym roku.
Od szablonu EFRAG do prawa UE
Status standardu na dzień 23 września 2026 roku
-
17 grudnia 2024 r
EFRAG przekazuje VSME Komisji Europejskiej
Możliwy do stosowania, ale bez statusu prawnego
-
30 lipca 2025 r
Zalecenie Komisji (UE) 2025/1710
Oficjalne wsparcie dla przedsiębiorstw zatrudniających mniej niż 250 pracowników. To wersja, którą wciąż opisuje większość wytycznych.
-
3 lipca 2026
Przyjęto akt delegowany C(2026) 5011
Dobrowolny standard oparty na VSME, dostosowany do zmienionych ESRS. Ustanawia również limit dla łańcucha wartości.
-
4 września 2026
Kontrola Parlamentu i Rady kończy się bez zastrzeżeń
Tekst stał się ostateczny
-
21 września 2026 r
Opublikowane w Dzienniku Urzędowym jako rozporządzenie delegowane (UE) 2026/1560
Akt przyjęty jako C(2026) 5011 otrzymuje swój oficjalny numer
-
24 września 2026 r
Rozporządzenie wchodzi w życie
Otwarte do dobrowolnego stosowania przez każde przedsiębiorstwo poza obowiązkowym raportowaniem CSRD. Należy zapisać, którą wersję wykorzystano w raporcie.
-
Lata obrotowe od 1 stycznia 2027 r
Limit dotyczący łańcucha wartości ma zastosowanie
Limit dotyczący próśb o dane klientów staje się operacyjny
- Zakończono
- Jeszcze nie obowiązuje
Standard nie jest obowiązkowy dla MŚP na żadnym etapie tego harmonogramu. Przed uznaniem daty za pewną sprawdź oficjalny status.
Źródło: https://esgdo.com · Co to jest VSME?
Status zweryfikowany na dzień 23 września 2026 r. Standard Dobrowolny został opublikowany w Dzienniku Urzędowym w dniu 21 września 2026 r. jako rozporządzenie delegowane Komisji (UE) 2026/1560. Wchodzi w życie w dniu 24 września 2026 r., trzeciego dnia po publikacji. Dwie krótkie notatki prasowe opisują ostatnie kroki: kontrola kończy się bez sprzeciwu oraz Standard Dobrowolny zostaje opublikowany w Dzienniku Urzędowym.
Dwa kamienie milowe na tej linii zasługują na więcej niż tylko etykietę.
|
Liczba odbiorców wzrosła do 1000 pracowników Zalecenie z 2025 roku skierowało VSME do przedsiębiorstw zatrudniających mniej niż 250 pracowników. Dobrowolny standard z 2026 roku jest przeznaczony dla przedsiębiorstw, które nie przekraczają średnio 1000 pracowników i nie podlegają obowiązkowemu raportowaniu. Standard stworzony dla małych firm oficjalnie obejmuje obecnie przedsiębiorstwa czterokrotnie większe. Jest to konsekwencja reform Omnibus I, które przesunęły obowiązkowe raportowanie CSRD na przedsiębiorstwa o przychodach netto powyżej 450 mln EUR i zatrudniające ponad 1000 pracowników. |
Praca, którą teraz wykonujesz nad raportem VSME, nie jest zmarnowana Akt delegowany stanowi, że zmiany w standardzie VSME zostały ograniczone do minimum i wprowadzono je głównie w celu dostosowania go do zrewidowanych ESRS. Jest to celowe działanie. Każde znaczące rozszerzenie podniosłoby poziom odniesienia dla limitu łańcucha wartości i osłabiłoby ochronę, jaką zapewnia on mniejszym dostawcom. Moduły, kody ujawnień oraz logika “jeśli ma zastosowanie” pozostają bez zmian. |
Praktyczna uwaga dotycząca nazw i wersji
Rynek będzie jeszcze przez lata mówić „VSME”. To także hasło, którego ludzie szukają. Instrument prawny nazywa się Standardem Dobrowolnym, określonym w Rozporządzeniu Delegowanym (UE) 2026/1560. W przypadku raportu przygotowywanego w okresie przejściowym zapisz w podstawie sporządzenia, który tekst zastosowano (VSME EFRAG z 2024 r., Zalecenie z 2025 r. czy Standard Dobrowolny z 2026 r.) oraz której wersji szablonu użyto. Jedna linijka dokumentacji teraz oszczędza później niezręcznej rozmowy z audytorem lub bankiem.
Jeszcze jeden szczegół ma praktyczne konsekwencje. Od 24 września 2026 r., czyli od dnia wejścia w życie rozporządzenia, Zalecenie z 2025 r. należy traktować jako niemające już skutków prawnych. Instytucje finansowe są nadal zachęcane do utrzymywania swoich żądań w granicach standardu. To zachęta, a nie zakaz.
Dla kogo jest VSME
Wspomniana powyżej liczba 1 000 pracowników oraz wiersz z 250 pracownikami poniżej nie są dwiema wersjami tego samego testu. Jedna określa, dla kogo przeznaczony jest Standard Dobrowolny 2026. Druga odzwierciedla, jak unijne prawo rachunkowe wciąż definiuje mikro-, małe i średnie przedsiębiorstwa. Odpowiadają one na różne pytania.
Pierwotny standard VSME jest skierowany do przedsiębiorstw, których papiery wartościowe nie są dopuszczone do obrotu na regulowanym rynku UE, z wykorzystaniem kategorii wielkości określonych w dyrektywie rachunkowej. Przedsiębiorstwo należy do danej kategorii, gdy nie przekracza dwóch z trzech progów. Dlatego firma może zatrudniać ponad 250 osób i nadal być "średnia". Liczba zatrudnionych to tylko jedno z trzech kryteriów. Moduły nadal wykorzystują te klasy do celów proporcjonalności. Limit zewnętrzny na 2026 rok to odrębna, szersza zasada.
| Kategoria | Suma bilansowa | Przychody netto | Średnia liczba pracowników |
|---|---|---|---|
| Mikro | €450,000 | €900,000 | 10 |
| Małe | 5 mln EUR | 10 mln EUR | 50 |
| Średnie | 25 mln EUR | 50 mln EUR | 250 |
Standard dobrowolny z 2026 r. nie zmienia tabeli. Dodaje szerszy zewnętrzny krąg: każde przedsiębiorstwo zatrudniające do 1000 pracowników, które nie jest objęte obowiązkowym systemem. W praktyce obejmuje to zdecydowaną większość europejskich dostawców. Obejmuje on teraz również średnie przedsiębiorstwa, które zostały wyłączone z zakresu CSRD przez Omnibus I, a nadal otrzymują kwestionariusze od swoich klientów.
|
Mikroprzedsiębiorstwa Moduł podstawowy jest docelowym podejściem. Zgodnie ze standardem z 2026 r., kilka bardziej wymagających punktów danych środowiskowych jest dobrowolnych dla przedsiębiorstw zatrudniających 10 lub mniej pracowników. |
Mali i średni dostawcy Kluczowa grupa docelowa. Moduł podstawowy jako minimum, z modułem kompleksowym dodawanym, gdy bank lub kluczowy klient naprawdę potrzebuje dodatkowych szczegółów. |
Firmy zatrudniające do 1000 pracowników Nowe w zakresie widzenia zgodnie z dobrowolnym standardem na 2026 rok. Są poza zakresem obowiązkowym, ale nadal znajdują się w czyimś łańcuchu wartości. Mają teraz określony limit raportowania. |
Co zawiera: moduły podstawowy i rozszerzony
VSME ma dwa moduły. Moduł podstawowy obejmuje ujawnienia B1 i B2 oraz podstawowe wskaźniki B3–B11. Moduł kompleksowy dodaje C1–C9, czyli punkty danych, o które banki, inwestorzy i duzi klienci korporacyjni zwykle pytają oprócz podstaw. Stosowanie modułu podstawowego jest warunkiem wstępnym stosowania modułu kompleksowego. Nie ma skrótu bezpośrednio do serii C.
Moduł podstawowy (B1–B11)
| Kod | Ujawnienie | Zakres |
|---|---|---|
| B1 | Podstawa sporządzenia | Którą opcję wybrałeś (tylko podstawową lub podstawową plus kompleksową), raportowanie indywidualne lub skonsolidowane, forma prawna, kody NACE, bilans, obrót, pracownicy, lokalizacje oraz wszelkie certyfikaty lub etykiety zrównoważonego rozwoju |
| B2 | Praktyki, polityki i przyszłe inicjatywy | Czy posiadasz praktyki, polityki lub planowane inicjatywy na rzecz przejścia na bardziej zrównoważoną gospodarkę |
| B3 | Energia i emisje gazów cieplarnianych | Całkowite zużycie energii w MWh z podziałem, plus szacunkowe emisje brutto zakresu 1 i emisje zakresu 2 w ujęciu lokalizacyjnym w tonach ekwiwalentu CO₂, zgodnie z normą korporacyjną GHG Protocol |
| B4 | Zanieczyszczenie powietrza, wody i gleby | Zanieczyszczenia, które już jesteś zobowiązany raportować na mocy innych przepisów, jeśli ma to zastosowanie |
| B5 | Różnorodność biologiczna | Liczba i powierzchnia w hektarach terenów będących własnością, dzierżawionych lub zarządzanych na obszarach wrażliwych pod względem różnorodności biologicznej lub w ich pobliżu |
| B6 | Woda | Całkowite pobory wody, oddzielnie dla lokalizacji na obszarach wysokiego stresu wodnego; zużycie wody tam, gdzie procesy produkcyjne znacząco zużywają wodę |
| B7 | Wykorzystanie zasobów, gospodarka o obiegu zamkniętym i odpady | Czy i w jaki sposób stosowane są zasady gospodarki o obiegu zamkniętym; roczne odpady z podziałem na niebezpieczne i inne niż niebezpieczne; odpady kierowane do recyklingu lub ponownego użycia; przepływ masy materiałów w sektorach materiałochłonnych |
| B8 | Zatrudnienie: charakterystyka ogólna | Pracownicy według rodzaju umowy, płci i kraju zatrudnienia, jeśli działasz w więcej niż jednym kraju; wskaźnik rotacji pracowników, jeśli zatrudniasz 50 lub więcej osób |
| B9 | Siła robocza: zdrowie i bezpieczeństwo | Liczba i wskaźnik rejestrowanych wypadków przy pracy oraz zgonów spowodowanych urazami lub chorobami zawodowymi |
| B10 | Siła robocza: wynagrodzenia, negocjacje zbiorowe i szkolenia | Czy wynagrodzenie osiąga lub przekracza obowiązujące wynagrodzenie minimalne, luka płacowa ze względu na płeć, pokrycie negocjacjami zbiorowymi oraz średnia roczna liczba godzin szkoleń na pracownika według płci |
| B11 | Wyroki skazujące i grzywny za korupcję i łapownictwo | Liczba skazań i łączna kwota grzywien, jeśli takie miały miejsce w danym okresie |
Przyjrzyj się uważnie proporcjonalności wbudowanej w tę listę, ponieważ to właśnie ten element jest często pomijany. Ujawnienie luki płacowej ze względu na płeć może zostać pominięte przez przedsiębiorstwo zatrudniające poniżej 150 pracowników. Próg ten spada do 100 od 7 czerwca 2031 r. Rotacja pracowników jest wymagana dopiero od 50 pracowników wzwyż. Zużycie wody pojawia się tylko wtedy, gdy Twoje procesy rzeczywiście zużywają wodę. Dziesięcioosobowa firma konsultingowa i zakład chemiczny nie sporządzają takiego samego raportu. Standard został napisany przy takim założeniu.
Moduł kompleksowy (C1–C9)
| Kod | Ujawnienie |
|---|---|
| C1 | Strategia: model biznesowy i inicjatywy związane ze zrównoważonym rozwojem |
| C2 | Opis praktyk, polityk i przyszłych inicjatyw (wersja narracyjna B2) |
| C3 | Cele redukcji gazów cieplarnianych i transformacja klimatyczna |
| C4 | Ryzyka klimatyczne |
| C5 | Dodatkowe ogólne charakterystyki pracowników |
| C6 | Dodatkowe informacje o własnej sile roboczej: polityki i procesy dotyczące praw człowieka |
| C7 | Poważne negatywne incydenty związane z prawami człowieka |
| C8 | Przychody z określonych sektorów i wyłączenie z unijnych benchmarków referencyjnych |
| C9 | Wskaźnik różnorodności płci w organie zarządzającym |
C2 to miejsce, w którym powstaje większość treści. To również punkt, w którym MŚP najczęściej utykają przed pustą stroną. EFRAG opublikował Przewodnik wsparcia dotyczący ujawnienia C2 pełen konkretnych przykładów, od modernizacji oświetlenia LED i optymalizacji tras po kanały zgłaszania nieprawidłowości i kodeksy dostawców. Te przykłady mają charakter poglądowy, a nie stanowią listy kontrolnej, którą należy wypełnić.
Tylko podstawowy, czy podstawowy plus kompleksowy?
Odpowiedź deklarujesz w B1, jako Opcję A (tylko Moduł Podstawowy) lub Opcję B (Podstawowy i Rozszerzony). Po wybraniu modułu stosujesz go w całości. Ujawnienie pomijasz tylko wtedy, gdy nie ma zastosowania. Nie pomijasz go dlatego, że wolisz je pominąć.
Reguła decyzyjna, która sprawdza się w praktyce, jest mało efektowna. Pozwól zdecydować drugiej stronie. Jeśli konkretny bank, inwestor lub kluczowy klient zażądał celów, ryzyka klimatycznego lub procesów dotyczących praw człowieka, potrzebujesz Modułu Kompleksowego. Jeśli nikt o to nie prosił, Basic jest pełnym i uzasadnionym raportem, a nie okrojonym. Dodawanie serii C spekulacyjnie oznacza zobowiązanie do utrzymywania ujawnień narracyjnych, których nikt nie czyta.
Którą opcję deklarujesz w B1?
Czy konkretny bank, inwestor lub kluczowy klient poprosił Cię o cele, ryzyko klimatyczne lub procesy związane z prawami człowieka?
Nie
Opcja A: Moduł podstawowy
Ujawnienia B1 do B11. Pełny raport, a nie ograniczony. To docelowe podejście dla mikroprzedsiębiorstw.
Tak
Opcja B: Podstawowy i kompleksowy
B1 do B11 plus C1 do C9. Zastosowanie modułu podstawowego jest warunkiem wstępnym, więc seria C jest dodawana, nigdy nie zastępowana.
Źródło: https://esgdo.com · Co to jest VSME?
Aby porównać opcje w praktycznych sytuacjach (pierwszy raport, powtarzające się ankiety od dużych klientów, wniosek kredytowy, struktura grupy), zobacz tabelę wyboru modułu w naszym przewodniku krok po kroku dotyczącym przygotowania raportu ESG dla MŚP.
VSME a ESRS i CSRD
Wyszukiwania takie jak „VSME ESRS” i „uproszczony ESRS” zwykle pochodzą od zespołu, któremu przekazano niewłaściwy dokument. VSME obejmuje te same tematy zrównoważonego rozwoju co ESRS, więc podobieństwo rodzinne jest realne. Nie jest to jednak pomniejszony ESRS. Traktowanie go w ten sposób to najkrótsza droga do utknięcia projektu w miejscu.
ESRS a VSME
Te same tematy, celowo odmienne mechanizmy
ESRS (reżim CSRD)
- Obowiązkowy dla jednostek objętych zakresem CSRD
- Wymagana ocena podwójnej istotności
- Rozbudowane punkty danych i narracja
- Wymagane poświadczenie zgodnie z dyrektywą
- Wynik: ustawowe oświadczenie dotyczące zrównoważonego rozwoju
VSME / Standard dobrowolny
- Dobrowolny, bez prawnego obowiązku raportowania
- Test istotności “jeśli ma zastosowanie” zamiast podwójnej istotności
- Dwa moduły: B1–B11, a następnie C1–C9, gdy jest to potrzebne
- Standard nie wymaga zewnętrznego poświadczenia
- Wynik: jeden raport, który uznają Twoi kontrahenci
Jeśli Twoja firma później wejdzie w zakres obowiązkowy, czyste dane dotyczące działalności, obliczenia GHG i rejestry zarządcze z raportu VSME zostaną przeniesione. Szablon nie.
Źródło: https://esgdo.com · Co to jest VSME?
Jedna różnica zasługuje na jasne przedstawienie, ponieważ oszczędza miesiące pracy. ESRS wymaga przeprowadzenia formalnej oceny podwójnej istotności, aby zdecydować, co raportować. VSME zastępuje to testem istotności, który możesz zastosować samodzielnie: czy to ujawnienie odpowiada naszym rzeczywistym okolicznościom? Jeśli ujawnienie zostanie pominięte, przyjmuje się, że nie ma zastosowania. To właśnie ta zamiana jest największym uproszczeniem w standardzie.
Pełniejszą historię tego, jak społeczna odpowiedzialność biznesu przekształciła się w dzisiejsze ramy ESG, znajdziesz w naszej analizie eksperckiej: ewolucja od CSR do ESG i SDGs.
Limit łańcucha wartości: prawo do odmowy
Oto część, której większość wyjaśnień „co to jest VSME” jeszcze nie uwzględniła. To także powód, dla którego akt delegowany z 2026 r. ma większe znaczenie, niż sugerowałaby numer wersji.
Reformy Omnibus I odniosły się do skargi, którą Komisja słyszała wielokrotnie. Wnioski docierające do dostawców bywały nieproporcjonalne. Pojawiały się w postaci różnych, nieskoordynowanych i nakładających się na siebie kwestionariuszy. Odpowiedzią było przekształcenie Dobrowolnego Standardu w górny limit. Podmioty raportujące w ramach obowiązkowego reżimu nie mogą wymagać od podmiotów w swoim łańcuchu wartości, zatrudniających nie więcej niż 1000 pracowników, informacji wykraczających poza standard. Te mniejsze podmioty, które akt nazywa podmiotami chronionymi, mają ustawowe prawo odmowy udzielenia informacji wykraczających poza ten limit. Duża firma, która prosi o więcej, musi poinformować dostawcę, o jakie dodatkowe informacje występuje oraz że dostawca może odmówić.
Limit w łańcuchu wartości: kto może o co prosić
Dotyczy lat obrotowych rozpoczynających się 1 stycznia 2027 r. lub później
Jednostka raportująca zgodnie z CSRD
Powyżej 450 mln EUR przychodów netto i 1000 pracowników, raportująca zgodnie z dyrektywą rachunkowości
Może żądać danych dotyczących zrównoważonego rozwoju, ale tylko do limitu: punkty danych wymienione w załączniku II
Chronione przedsiębiorstwo
Do 1 000 pracowników, poza obowiązkowym raportowaniem. Należy ich poinformować, gdy wymagane są dodatkowe informacje.
Ustawowe prawo do odmowy udzielenia informacji wykraczających poza limit
Czego limit nie obejmuje
- Wnioski banków, ubezpieczycieli i inwestorów składane w celach innych niż raportowanie zgodnie z dyrektywą w sprawie rachunkowości. Zachęca się je do pozostania w ramach standardu, ale nie są do tego zobowiązane.
- Dobrowolne udostępnianie danych powszechnie wymienianych w Twoim sektorze
- Istniejące zobowiązania umowne lub prawne do przekazywania informacji
Źródło: https://esgdo.com · Co to jest VSME?
Limit jest określony precyzyjnie, a nie pozostawiony do uznania. Załącznik II do aktu delegowanego wymienia ujawniane informacje, które obejmuje, z jedną listą dla przedsiębiorstw zatrudniających powyżej 10 pracowników i krótszą dla tych zatrudniających 10 lub mniej. Istotne ujawnienia znajdują się na tej liście. Obejmują one B1 podstawę sporządzenia, całkowite zużycie energii, szacunkowe całkowite emisje gazów cieplarnianych, pobór wody, dane dotyczące odpadów i recyklingu, skład siły roboczej, zdrowie i bezpieczeństwo, wynagrodzenia i szkolenia. Obejmują one również wyroki skazujące i grzywny.
Limit ten ma swoje własne ograniczenia. Nie twierdź, że obejmuje więcej, niż w rzeczywistości.
- Limit ogranicza wyłącznie dane, które duży klient gromadzi na potrzeby własnego raportu zrównoważonego rozwoju. Nie blokuje innych pytań komercyjnych.
- Banki, ubezpieczyciele i uczestnicy rynku finansowego są zachęcani do utrzymywania zapytań w ramach standardu do innych celów. Zachęta to nie to samo co zakaz.
- Dobrowolne udostępnianie informacji powszechnie wymienianych w Twoim sektorze pozostaje w pełni możliwe.
- Istniejące umowne lub prawne obowiązki przekazywania informacji pozostają bez zmian.
- Limit ma zastosowanie do lat obrotowych rozpoczynających się 1 stycznia 2027 r. lub później. Samo rozporządzenie obowiązuje od 24 września 2026 r. Limit zaczyna obowiązywać później.
Uczciwe podsumowanie jest więc następujące. Od 2027 roku klient raportujący zgodnie z CSRD nie może żądać więcej niż standard na potrzeby własnego raportowania. Możesz wskazać tekst prawny, gdy odmawiasz. Nadal otrzymasz kwestionariusz kredytowy swojego banku, kartę oceny w postępowaniu przetargowym oraz dobrowolną ankietę dostawcy od klienta. Kompletny raport VSME pozostaje najlepszą pojedynczą odpowiedzią na nie.
Jak MŚP wdrażają VSME w praktyce
Zapytaj o wdrożenie VSME w Warszawie, Mediolanie czy Stuttgarcie, a usłyszysz te same trzy słowa w różnych językach: wdrożenie, wsparcie, doradztwo. Sama praca jest bardziej zwyczajna, niż sugerowałoby to słownictwo.
- Zdecyduj o zakresie i okresie. Indywidualnie lub skonsolidowanie. Użyj okresu zgodnego z Twoimi sprawozdaniami finansowymi. Zapisz oba w B1.
- Przejdź przez ekran oceny stosowalności. Przejrzyj punkty B4–B7 i zaznacz, co faktycznie ma zastosowanie do Twoich lokalizacji i procesów. Udokumentuj uzasadnienie. “Nie dotyczy” powinno być decyzją, a nie pustym polem.
- Wybierz opcję A lub opcję B, w zależności od tego, czego zażądał rzeczywisty kontrahent.
- Zbierz dane dotyczące aktywności. Faktury za energię, rejestry paliw, umowy na wodę i odpady, listy płac i dane o zatrudnieniu, rejestr wypadków, certyfikaty i podpisane polityki.
- Oblicz B3. Szacunkowe emisje brutto Scope 1 i Scope 2 w ujęciu lokalizacyjnym, z uwzględnieniem współczynników emisji i ich wersji przechowywanych w pliku roboczym. Standard oczekuje, że szacunki będą rozsądne i przejrzyste, a nie idealne.
- Przygotuj projekt, przejrzyj, zatwierdź i udostępnij. Poproś dział finansów i operacji o zakwestionowanie wszelkich wartości, które wyglądają na nietypowo wysokie lub niskie, zanim wyślesz raport.
Osoby przygotowujące raport po raz pierwszy często pomijają dwie kwestie. Informacje porównawcze są wymagane od drugiego roku raportowania, więc pierwszy raport ustala punkt odniesienia, względem którego będziesz oceniany. Warto zadbać o poprawne definicje na wczesnym etapie. A jeśli sporządzasz również sprawozdania finansowe, raport zrównoważonego rozwoju musi być z nimi spójny za ten sam okres i przedstawiony w sposób ułatwiający śledzenie powiązań, na przykład za pomocą odesłań.
Pełną sekwencję projektu, w tym właścicieli według działów i listę kontrolną danych, znajdziesz w naszym przewodniku krok po kroku dotyczącym przygotowania raportu ESG dla MŚP. Szczegółowe informacje dotyczące poszczególnych ujawnień w polach VSME znajdziesz w praktycznym przewodniku VSME.
Nie potrzebujesz konsultanta, aby ukończyć Moduł Podstawowy, chociaż księgowy lub doradca, który już zna Twoje księgi, może znacznie przyspieszyć gromadzenie danych. Najbardziej pomaga struktura. Potrzebujesz pól z przewodnikiem, walidacji obliczeń, przechowywanego śladu audytu i eksportu, który Twoja druga strona faktycznie może odczytać. Wokół tego zbudowane są funkcje raportowania ESGDO . Możesz sprawdzić, ile kosztuje pełny raport, na naszej stronie z cenami.
Co zwykle idzie źle. Rzadko jest to standard
Zbudowałem oprogramowanie do raportowania wokół VSME. Wcześniej przez lata prowadziłem firmy, które otrzymywały prośby o dane od innych. Ciągle widzę te same trzy błędy. Żaden z nich nie wynika z tego, że standard jest trudny.
To problem z danymi przebrany za problem z pisaniem
Większość tego, o co proszą B3, B8, B9 i B10, już istnieje w firmie: faktury za energię, ewidencja paliwa i floty, lista płac, rejestr wypadków. Brakuje nie informacji, lecz odpowiedzialności: nikt nigdy nie został poproszony o połączenie tych źródeł w jeden datowany zestaw za jeden okres. Rozwiąż to, a raport w dużej mierze złoży się sam. Pomiń to, a żaden szablon Cię nie uratuje, niezależnie od tego, jak dobre jest oprogramowanie.
Narzędzia są kupowane, zanim zapadnie decyzja
Opcja A lub opcja B nie jest wyborem technicznym. Jest to wybór komercyjny. Wystarczy jedna rozmowa z bankiem lub kluczowym klientem, który to zapoczątkował. Ta rozmowa jest wciąż odkładana, podczas gdy oceniane jest narzędzie. Firma znajduje się wtedy w sytuacji, w której musi prowadzić obszerną narrację, o którą nikt z kontrahentów nigdy nie prosił. Najpierw zapytaj, potem kupuj.
Pierwszy raport jest oceniany w niewłaściwej skali czasowej
Jako właściciel rozumiem, dlaczego pierwszy raport wydaje się czystym kosztem. Zwrot nie pojawia się wraz z nim. Pojawia się za drugim razem, gdy ktoś pyta, a odpowiedzią jest załącznik zamiast projektu. Pojawia się ponownie w drugim roku, gdy dane porównawcze zamieniają dokument w historię osiągnięć.
Jak wygląda raport VSME
Prawie każdy, kto po raz pierwszy czyta standard raportowania, zadaje to samo pytanie: jak właściwie wygląda gotowy produkt? Uczciwe pytanie. Standard pozostaje abstrakcyjny, dopóki nie zobaczysz raportu.
Dlatego publikujemy pełny przykład opracowania zamiast zrzutu ekranu. Blueriver Logistics BV to fikcyjna firma przeprowadzona przez strukturę VSME od B1 do końcowego eksportu, w trzech formatach.
|
Strona raportu Przeczytaj przykładowy raport VSME , aby zobaczyć, jak moduły prezentują się jako gotowy dokument. |
Plik PDF Pełny raport zrównoważonego rozwoju w formacie PDF, wersja, którą można załączyć do e-maila lub przesłać do portalu. |
Plik do odczytu maszynowego Ten sam raport co dane ustrukturyzowane w formacie XBRL. Kontrahenci mogą wczytać dane liczbowe. Możesz zabrać ze sobą zeszłoroczne liczby, jeśli raport za przyszły rok będzie przygotowywany w innym miejscu. |
Ten ostatni format staje się tym interesującym. EFRAG utrzymuje VSME Digital Template i taksonomię XBRL, dzięki czemu raport może być przesyłany jako dane, a nie jako dokument, który ktoś musi przepisywać. Banki i duzi nabywcy mogą wczytać te liczby. Istnieje mniej oczywisty powód. Ma to większe znaczenie dla firmy, która jest właścicielem danych. Od drugiego roku VSME wymaga danych porównawczych. Te dane pozostają użyteczne tylko wtedy, gdy opuszczają narzędzie jako plik. PDF to dokument, który wysyłasz. Plik XBRL to dokument, który zachowujesz. Jeśli zeszłoroczny raport istnieje tylko w systemie jednego dostawcy, drugi rok staje się drugim projektem zbierania danych. Zanim wybierzesz, kto przygotuje raport, zapytaj, czy otrzymasz plik XBRL zbudowany na taksonomii EFRAG. EFRAG zaprojektował tę taksonomię jako niezależny od dostawcy szablon, który może zintegrować każdy dostawca rozwiązań. Profesjonalny przygotowujący, kierujący się tymi wytycznymi, powinien obsługiwać tę samą taksonomię i importować zeszłoroczny plik, zamiast prosić Cię o ponowne przepisywanie roku.
EFRAG poinformował, że jego narzędzia cyfrowe są aktualizowane do nowego standardu, a ich publikacja przewidywana jest na czwarty kwartał 2026 roku. Należy zapisać, której wersji taksonomii użyto w pliku.
VSME w Twoim języku
Jedno pytanie pojawia się nieustannie i ma naprawdę przydatną odpowiedź: czy standard istnieje w moim języku? Istnieje, w Twoim oraz w języku kolegi, który musi wypełnić dane dotyczące wody i odpadów.
- Sam standard VSME został przetłumaczony na wszystkie 24 oficjalne języki UE.
- Szablon cyfrowy VSME, taksonomia XBRL i konwerter obsługują dziewięć języków: angielski, hiszpański, polski, litewski, portugalski, duński, francuski, niemiecki i włoski. Tłumaczenia zostały przygotowane przez EFRAG i zweryfikowane przez krajowych ustawodawców standardów.
- Filmy szkoleniowe EFRAG’s wyjaśniające ujawnienia są dostępne w siedemnastu językach.
- Organy krajowe dodały własne materiały. Na przykład Ministerstwo Rozwoju i Technologii Polski opublikowało polskie tłumaczenie standardu.
Praktyczna konsekwencja jest łatwa do przeoczenia. Twój kierownik operacyjny może przeanalizować ujawnienia w języku, w którym faktycznie myśli, podczas gdy raport opuszczający Twoją firmę jest przygotowany w języku, który czyta Twój klient lub bank. Język to kwestia jakości danych, a nie formalność. Ludzie poprawnie wypełniają pola, gdy je rozumieją.
FAQ
Czy VSME jest obowiązkowe?
Nie. VSME jest dobrowolne i nie nakłada prawnego obowiązku raportowania, w przeciwieństwie do ESRS dla firm objętych zakresem CSRD. Firmy wdrażają je, ponieważ klienci, banki, inwestorzy lub przetargi wymagają danych dotyczących zrównoważonego rozwoju. Sprawdź swoją sytuację prawną z wykwalifikowanym doradcą, ponieważ przepisy krajowe i wymogi sektorowe są zróżnicowane.
Jaka jest różnica między VSME a dobrowolnym standardem UE przyjętym w 2026 roku?
Standard dobrowolny określono w rozporządzeniu delegowanym (UE) 2026/1560, przyjętym jako C(2026) 5011 i obowiązującym od 24 września 2026 r. Opiera się on na szablonie VSME. Zmiany ograniczono do minimum, głównie w celu dostosowania go do zmienionych ESRS. Zachowuje moduły podstawowy i kompleksowy. Rozszerza docelowy krąg odbiorców na przedsiębiorstwa zatrudniające do 1 000 pracowników. Ustanawia limit łańcucha wartości. Zapisz, którą wersję zastosowano w podstawie sporządzenia.
Jaka jest różnica między podstawowym a kompleksowym modułem VSME?
Moduł podstawowy (B1–B11) obejmuje podstawy przygotowania, praktyki i polityki oraz kluczowe wskaźniki środowiskowe, społeczne i dotyczące ładu korporacyjnego. Moduł kompleksowy (C1–C9) dodaje strategię, cele redukcji emisji GHG, ryzyka klimatyczne, bardziej szczegółowe informacje o pracownikach i prawach człowieka, ekspozycję przychodów sektorowych oraz różnorodność płci w zarządzaniu. Aby zastosować moduł kompleksowy, należy najpierw zastosować moduł podstawowy. Nie można raportować wyłącznie serii C.
Czy raport VSME wymaga audytu zewnętrznego?
Standard nie wymaga zewnętrznej weryfikacji. Raport jest przygotowywany i firmowany przez własny zarząd przedsiębiorstwa, dlatego właśnie wewnętrzna weryfikacja liczb ma znaczenie. Konkretny bank lub nabywca może nadal zażądać weryfikacji. Jest to jednak wymóg komercyjny, a nie wymóg standardu.
Jaki jest związek raportu VSME ze sprawozdaniami finansowymi?
Jeżeli jednostka sporządza sprawozdania finansowe, sprawozdanie dotyczące zrównoważonego rozwoju powinno obejmować okres z nimi spójny. Informacje muszą być spójne z tym, co sprawozdania finansowe wykazują za ten sam okres. Należy je przedstawić w taki sposób, aby powiązania między nimi były łatwe do prześledzenia. Zwykle stosuje się odesłania krzyżowe. Jeśli publikujesz sprawozdanie, może ono znajdować się w osobnej sekcji sprawozdania z działalności lub jako samodzielny dokument.
Czy VSME jest dostępne w języku polskim, włoskim, hiszpańskim lub innych językach?
Tak. Standard został przetłumaczony na wszystkie 24 oficjalne języki UE. Szablon cyfrowy EFRAG i konwerter XBRL obsługują obecnie dziewięć języków, w tym polski, hiszpański, włoski, niemiecki, francuski, portugalski, duński i litewski, oprócz angielskiego. Krajowe organy ustanawiające standardy dokonały przeglądu tych tłumaczeń. Niektóre ministerstwa publikują własne wersje.
Czy istnieje przykład raportu VSME, który mogę zobaczyć?
Tak. Nasz przykładowy raport VSME przedstawia kompletny raport dla fikcyjnej firmy, dostępny jako PDF oraz jako dane strukturalne.
Dlaczego plik XBRL ma znaczenie dla raportu VSME?
Ponieważ drugi rok raportowania wymaga danych z poprzedniego roku, a kontrahenci coraz częściej konsumują dane, a nie pliki PDF. Plik XBRL zbudowany na taksonomii VSME opracowanej przez EFRAG jest przenośną formą raportu. Możesz go wysłać do banku lub dużego nabywcy. Możesz go również przekazać innemu profesjonalnemu przygotowującemu. EFRAG zaprojektował taksonomię jako niezależny od dostawcy szablon, który może zintegrować każdy dostawca rozwiązań, więc przygotowujący postępujący zgodnie z tymi wytycznymi powinien zaimportować plik z poprzedniego roku, zamiast prosić Cię o ponowne wpisanie danych za ten rok. Plik PDF tego nie robi. Zapytaj, czy narzędzie daje Ci ten plik, zanim zaczniesz.
Czy limit łańcucha wartości powstrzyma klientów przed proszeniem o dane?
Uniemożliwia ono spółkom raportującym zgodnie z CSRD wymaganie więcej niż standard od podmiotów w łańcuchu wartości zatrudniających do 1000 pracowników, dla lat obrotowych rozpoczynających się w dniu 1 stycznia 2027 r. lub później. Daje tym podmiotom ustawowe prawo do odmowy. Nie powstrzymuje to jednak bankowych kwestionariuszy, kryteriów przetargowych ani dobrowolnej wymiany danych w sektorze. Realistycznym celem jest jeden dobry raport, który można ponownie wykorzystać, a nie koniec z zapytaniami.
Kluczowe wnioski
- VSME to dobrowolny standard EFRAG dotyczący raportowania zrównoważonego rozwoju dla mniejszych przedsiębiorstw, stworzony tak, aby MŚP mogło odpowiadać klientom, bankom i inwestorom raz, zamiast wielokrotnie.
- Składa się z dwóch modułów. Podstawowy (B1–B11) to minimum i docelowe podejście dla mikroprzedsiębiorstw. Kompleksowy (C1–C9) jest dodatkowy, gdy kontrahent naprawdę go potrzebuje.
- W 2026 r. standard stał się podstawą rozporządzenia delegowanego (UE) 2026/1560, obowiązującego od 24 września 2026 r. Rozszerza on docelowy zakres podmiotów na przedsiębiorstwa zatrudniające do 1 000 pracowników.
- Limit wartości w łańcuchu wartości to kluczowa cecha: od lat obrotowych rozpoczynających się w 2027 r. raportujący zgodnie z CSRD nie mogą wymagać od podmiotów chronionych więcej niż przewiduje standard, a podmioty te mogą odmówić.
- Nie ma oceny podwójnej istotności ani wymaganego audytu. Większość ujawnień ma zastosowanie tylko wtedy, gdy ma to zastosowanie, z rzeczywistymi progami. Na przykład luka płacowa między kobietami a mężczyznami może zostać pominięta poniżej 150 pracowników.
- Standard istnieje we wszystkich 24 językach UE. Szablon cyfrowy istnieje w dziewięciu, dzięki czemu osoby wypełniające dane mogą pracować w swoim własnym języku.
- Poproś o plik XBRL, nie tylko PDF. Drugi rok wymaga danych z poprzedniego roku, a plik oparty na taksonomii EFRAG pozwala na przeniesienie tych danych razem z Tobą.
Źródła
- EFRAG: Standard VSME (grudzień 2024)
- EFRAG: Strona projektu dobrowolnego standardu raportowania dla MŚP (VSME)
- EFRAG: MŚP a raportowanie zrównoważonego rozwoju (tłumaczenia i materiały szkoleniowe)
- EFRAG: Cyfrowy szablon VSME i taksonomia XBRL
- EFRAG: Nowe języki dostępne w cyfrowym szablonie VSME
- EFRAG: Przewodnik pomocniczy VSME dotyczący ujawnienia C2
- Komisja Europejska: Zalecenie Komisji (UE) 2025/1710 w sprawie dobrowolnego standardu sprawozdawczości w zakresie zrównoważonego rozwoju dla MŚP (30 lipca 2025 r.)
- Komisja Europejska: Pytania i odpowiedzi dotyczące zalecenia VSME
- Komisja Europejska: Komisja przyjmuje zmienione standardy sprawozdawczości w zakresie zrównoważonego rozwoju oraz dobrowolny standard sprawozdawczości (3 lipca 2026 r.)
- EUR-Lex: Rozporządzenie delegowane Komisji (UE) 2026/1560, załącznik I (standard dobrowolny) i załącznik II (punkty danych dotyczące limitu łańcucha wartości) (przyjęte 3 lipca 2026 r. jako C(2026) 5011, opublikowane w Dzienniku Urzędowym 21 września 2026 r.)
- Linklaters Sustainable Futures: EU CSRD: zmienione ESRS oraz standard dobrowolnego raportowania opublikowane w Dzienniku Urzędowym UE (21 września 2026 r.)
- OECD: Finansowanie MŚP na rzecz zrównoważonego rozwoju: strategie i podejścia instytucji finansowych
- Ministerstwo Finansów Polski: ogłoszenie polskiej wersji standardu VSME (tłumaczenie przygotowane przez Ministerstwo Rozwoju i Technologii)