Door deze website te gebruiken, gaat u akkoord met het gebruik van cookies zoals beschreven in ons Privacybeleid.

Een VSME-rapport onder de Vrijwillige Standaard (VS), voor bedrijven met maximaal 1.000 werknemers

Elk berekend cijfer in uw verslag heeft een benoemde bron die u kunt tonen.

ESGDO begeleidt u door de volledige VSME-standaard. Het berekent uw energie- en emissiecijfers met behulp van officiële nationale data, controleert uw antwoorden op fouten en produceert een afgerond verslag als PDF-bestand en als XBRL-bestand.

Betaal eenmalig per rapport. Geen abonnement.

Eén rapport, volledig geëxporteerd in elk van de acht talen.

Gebouwd op de EFRAG VSME-standaard en de taxonomie van 1 mei 2026.

Emissiefactoren uit zes genoemde nationale databases.

Iemand heeft uw bedrijf om duurzaamheidsgegevens gevraagd

Uw bank vroeg

Banken vragen om duurzaamheidsgegevens wanneer zij een lening beoordelen. Een VSME-rapport biedt hen de informatie in een standaardvorm, met cijfers die zij kunnen herleiden tot een bron.

Een grote klant vroeg

Grote ondernemingen die rapporteren onder de Corporate Sustainability Reporting Directive, bekend als CSRD, moeten gegevens verzamelen bij hun leveranciers. Vanaf het boekjaar 2027 mogen zij van een onderneming met maximaal duizend werknemers niet meer duurzaamheidsgegevens verlangen dan de VSME-standaard. Eén VSME-rapport is het wettelijke antwoord. U hebt geen volledig CSRD-rapport nodig.

U wilt iedereen in één keer antwoorden

Banken, verzekeraars, investeerders en grote klanten sturen elk verschillende formulieren. Eén volledig VSME-rapport beantwoordt meestal al deze verzoeken. Stel het rapport één keer op en deel hetzelfde document met iedereen die erom vraagt.

Wat u ontvangt

PDF

Een rapport dat u kunt versturen

Eén PDF-bestand met een voorblad, een inhoudsopgave, navigatiebladwijzers en grafieken voor energie-, emissie- en personeelsgegevens. Het is klaar om naar een bank of een klant te sturen zonder verdere opmaak.

XBRL

Een bestand dat hun systemen kunnen lezen

Eén XBRL-bestand gebouwd op de EFRAG VSME-taxonomie. Banken, auditors en grote afnemers gebruiken gestructureerde bestanden om uw cijfers direct in hun systemen te laden, zonder overtypen. Slechts twee van de concurrerende producten die wij hebben beoordeeld, bieden dit überhaupt aan kleine bedrijven aan.

Hoe het werkt

1

Voeg uw bedrijf toe

Voer uw bedrijf eenmalig in. Voor Poolse bedrijven vult ESGDO de juridische gegevens in vanuit het officiële nationale register op basis van het belastingnummer. Voor elk EU-bedrijf wordt het btw-nummer gecontroleerd via de EU VIES-dienst en wordt het geregistreerde adres ingevuld.

Bedrijfsformulier met juridische naam, btw-nummer en VIES-invulling Volledig scherm bekijken

2

Beantwoord de vragen in uw taal

De applicatie toont alleen de secties die van toepassing zijn op uw rapporttype en uw antwoorden. Elk veld heeft een schriftelijke uitleg. De AI-assistent kan het veld uitleggen, tekst voorstellen, een voorbeeld tonen of controleren wat u al heeft geschreven.

Rapportformulier met de AI-assistent die het geselecteerde veld uitlegt Volledig scherm bekijken

3

Bereken energie en emissies binnen de applicatie

Voer brandstof- en elektriciteitsgegevens in. De emissiecalculator produceert Scope 1- en Scope 2-cijfers op basis van nationale emissiefactoren. De brandstofconverter zet liters, kilogrammen en kubieke meters om in megawattuur. Resultaten worden direct in het rapport opgenomen.

Beoordeling van de emissiecalculator met Scope 1, Scope 2 en benoemde bronnen Volledig scherm bekijken

4

Controleren en exporteren

De applicatie controleert uw rapport op ontbrekende velden en op cijfers die niet met elkaar overeenkomen. Vervolgens exporteert u het PDF- en het XBRL-bestand in de taal die u hebt geselecteerd.

Gevalideerd rapport met export naar PDF en export naar XBRL Volledig scherm bekijken

Wij benoemen elke bron achter uw emissiecijfers

Koolstofcijfers zijn alleen nuttig als iemand anders ze kan controleren. ESGDO gebruikt gepubliceerde nationale emissiefactordatabases, en elke factor draagt het jaar waarin deze is gepubliceerd. Wanneer u een berekend cijfer toepast op uw rapport, registreert de applicatie welke factor dit heeft geproduceerd.

Land of scope Bron
Polen KOBiZE
Duitsland UBA
Frankrijk ADEME
Verenigd Koninkrijk DESNZ
Europese elektriciteitsnetten AIB
Internationale elektriciteitsgegevens Ember

Bekijk elke gegevensbron die we gebruiken, met publicatiejaren

Als uw bedrijf in meer dan één land actief is, merken wij op

De emissiefactoren voor elektriciteit verschillen sterk tussen landen. Eén megawattuur in Polen veroorzaakt niet dezelfde emissies als één megawattuur in Frankrijk. ESGDO leest de locaties die u in het algemene gedeelte van uw rapport hebt ingevoerd. Als die locaties in verschillende landen liggen, biedt de applicatie afzonderlijke energievelden per land, past de juiste nationale factor toe op elk daarvan en telt de resultaten bij elkaar op. U kunt ook weigeren en één enkel cijfer voor het hele bedrijf invoeren.

We hebben achttien concurrerende producten beoordeeld. Geen van hen detecteert een multi-country footprint op basis van uw eigen locatielijst en past het invoerformulier daarop aan.

Energieopzet voor een bedrijf met locaties in één land Bekijk de gebruikte bronnen
Energieopzet wanneer locaties in meer dan één land zijn Bekijk de gebruikte bronnen

Een assistent die u laat zien waar zijn antwoorden vandaan komen

Elk product in deze markt beweert kunstmatige intelligentie te gebruiken. Zeer weinigen leggen uit waarop het antwoord is gebaseerd. ESGDO toont u de bronnen achter elk antwoord en weet over welk veld u een vraag stelt.

Het werkt op basis van drie lagen documenten

Een door ESGDO onderhouden bibliotheek, documenten die uw account uploadt, en documenten die aan één specifiek bedrijf zijn gekoppeld. Antwoorden over het ene klantbedrijf putten niet uit de documenten van een andere klant.

Het kent het veld

Klik in een veld en de assistent ontvangt de veldnaam, de officiële uitleg ervan, uw werktal en eventuele tekst die u al heeft geschreven. Antwoorden gaan over die openbaarmaking, niet over duurzaamheid in het algemeen.

Het toont zijn bronnen

Elk antwoord vermeldt de documenten die zijn gebruikt om het te produceren.

U kunt het antwoord invoegen

Het deel van het antwoord dat in het veld wordt ingevoegd, wordt gemarkeerd voordat u het accepteert. Eén actie voegt het in. De rest van het antwoord blijft in de chat als uitleg.

Elk antwoord vermeldt de gebruikte documenten

De assistent noemt het bedrijfsdocument achter het cijfer. Het deel dat in het veld wordt ingevoegd, wordt gemarkeerd voordat u het accepteert.

Vier acties beschikbaar op elk veld

  • Uitleggen
  • Voorstellen
  • Voorbeeld
  • Verifiëren
AI-assistent antwoordt met een genoemd bedrijfsdocument als bron Volledig scherm bekijken

Documenten blijven bij het bedrijf dat u heeft gekozen

Upload een bestand naar één bedrijf of naar het hele account. Antwoorden over het ene klantbedrijf putten niet uit de documenten van een andere klant.

Trainingsupload met de bedrijfslijst open en bestanden toegewezen aan verschillende bedrijven Trainingsbronnen bekijken

De applicatie controleert uw rapport voordat iemand anders dat doet

Beoordelaars vinden meestal geen ontbrekende velden. Ze vinden cijfers die elkaar tegenspreken. ESGDO controleert beide, en herhaalt de controles op de server tegen uw opgeslagen gegevens, niet alleen in uw browser.

Cijfers die met elkaar moeten overeenkomen

  • Het aantal vrouwen plus het aantal mannen moet gelijk zijn aan het totale personeelsbestand dat u heeft gerapporteerd.
  • De uitsplitsing naar contracttype moet ook gelijk zijn aan dat personeelsbestand.
  • Watercijfers moeten overeenkomen met de totalen die u heeft ingevoerd.
  • Een waarde van nul wordt behandeld als een onbeantwoord veld waar de standaard een echte meting vereist.

De voortgang wordt per pijler en per sectie weergegeven, inclusief wat nog ontbreekt. Deze wordt berekend voor de taal waarin u werkt.

Report-editor met voltooiing per pijler en een lijst van ontbrekende milieusecties Volledig scherm bekijken

Secties die verschijnen op basis van uw antwoorden

  1. Als uw activiteitencode is gemarkeerd als hoge klimaatimpact, verschijnt de sectie transitieplan in een uitgebreid rapport.
  2. Als de onderneming vijftig of meer werknemers heeft, verschijnt de sectie personeelsverloop en wordt deze verplicht.
  3. Als de rechtsvorm een coöperatie is, verschijnen de coöperatieopenbaarmakingen en worden deze verplicht.
  4. Broeikasgasvelden worden verplicht wanneer uw antwoorden ze relevant maken.

Eén rapport. Meerdere volledige taalversies.

Uw management, uw bank en uw moedermaatschappij lezen niet altijd dezelfde taal. In ESGDO worden de beschrijvende secties apart opgeslagen voor elke taal. Wijzig de applicatietaal en het formulier toont de tekst voor die taal, klaar om door u te worden ingevuld. De cijfers blijven hetzelfde in elke versie. Alleen de taal verandert.

Een fabrikant in Duitsland stelt één rapport op. Het management leest de Duitse versie. De moedermaatschappij in de Verenigde Staten ontvangt de Engelse versie. Een klant in Frankrijk ontvangt de Franse versie. Het is één rapport met één set cijfers, niet drie documenten die handmatig synchroon worden gehouden.

C1-bedrijfsmodelvelden in het Engels Volledig scherm bekijken
Dezelfde C1-velden in het Duits Volledig scherm bekijken
Dezelfde C1-velden in het Frans Volledig scherm bekijken

Niets wordt achter uw rug om vertaald

ESGDO vertaalt uw rapport niet automatisch wanneer u het exporteert. U schrijft elke taalversie zelf, of u vraagt de AI-assistent om tekst in die taal voor te stellen. Als narratieve tekst ontbreekt in de exporttaal, meldt de applicatie dit, in plaats van stilletjes een andere taal te gebruiken.

Exports zijn volledig in de taal die u kiest

De HTML-preview, het PDF-bestand en het XBRL-bestand worden allemaal in de actieve taal geproduceerd, inclusief elk grafieklabel.

Acht talen, op de website en in de applicatie

Engels, Duits, Frans, Italiaans, Spaans, Portugees voor Brazilië, Pools en Nederlands. De interface, de velduitleg en de AI-assistent zijn vertaald. De website biedt dezelfde acht talen als de applicatie, zodat u nooit in een taal terechtkomt die het product niet ondersteunt.

Referentiegegevens zijn afkomstig van officiële EU-bronnen

Activiteitscodes, verontreinigingsregisters en afvalcatalogi zijn afkomstig van EU-wettelijke bronnen in plaats van een aangepaste lijst. Landreferentiegegevens worden opgeslagen in alle vierentwintig officiële EU-talen.

Rapporten opstellen voor meer dan één bedrijf

Accountantskantoren, adviseurs, holdings en verenigingen gebruiken ESGDO voor elk bedrijf in één account. Voeg de bedrijven toe waarvoor u rapporteert. Nodig de mensen uit die eraan werken.

  • Onbeperkt aantal bedrijven
  • Onbeperkt aantal teamleden zonder extra kosten
  • Elke persoon is beperkt tot de bedrijven waarvoor zij werken
  • Factuur uitgereikt aan uw organisatie of aan het bedrijf waarvoor u rapporteert

U betaalt voor een rapport,

niet voor een jaar

De meeste producten in deze markt verkopen een jaarlijks abonnement. ESGDO niet. U betaalt eenmalig voor elk rapport dat u opstelt. De prijs is afhankelijk van het aantal werknemers van uw bedrijf. AI-credits zijn inbegrepen. U kunt betalen in euro, in Amerikaanse dollar of in Poolse złoty.

Als u in een andere valuta betaalt, converteert de betaalgateway het bedrag op het moment van betalen. U kunt betalen per kaart of via online bankoverschrijving. De banken waaruit u kunt kiezen, zijn afhankelijk van het land van waaruit u betaalt. Veel bedrijven kiezen voor een overschrijving vanaf een bedrijfsrekening, omdat een kaart doorgaans op naam van een persoon wordt uitgegeven.

Uw werk verdwijnt niet tussen rapporten. Wanneer u voor een rapport betaalt, bewaren wij uw bedrijfsgegevens, uw antwoorden en uw geüploade documenten gedurende ten minste achttien maanden, zonder extra kosten. Elk nieuw rapport verlengt die periode.

Dit is belangrijker dan het klinkt. Vanaf uw tweede rapport vraagt de VSME-standaard u om de cijfers van vorig jaar naast die van dit jaar te tonen. Omdat uw vorige rapport hier nog steeds staat, staan die cijfers er ook nog steeds.

Uw opties voor het opstellen van een VSME-rapport

Een spreadsheet of een sjabloonbestand Een consultant ESGDO
Emissiefactoren U zoekt ze zelf De consultant kiest ze Zes benoemde nationale databases, met publicatiejaren
Energiegegevens voor meerdere landen Handmatig Afhankelijk van de consultant Gedetecteerd op basis van uw locaties en per land berekend
Controles tussen velden Geen Afhankelijk van de consultant Ingebouwd en herhaald op de server
XBRL-bestand Nee Zelden Ja, op de EFRAG-taxonomie
Werktaal Meestal Engels Uw taal Acht talen, inclusief exports
Volgend jaar Opnieuw beginnen met een leeg bestand Opnieuw betalen voor hetzelfde werk Uw gegevens worden ten minste achttien maanden bewaard, dus de antwoorden van vorig jaar staan er al
Kosten Laag, maar het werk is voor u Meestal enkele duizenden euro's Één betaling per rapport, vanaf 690 euro

Vragen voordat u begint

Moet ik een VSME-rapport opstellen?

De meeste bedrijven met maximaal duizend werknemers zijn wettelijk niet verplicht een duurzaamheidsverslag te publiceren. De verzoeken komen van banken en van grote klanten die de gegevens nodig hebben voor hun eigen rapportage. Vanaf het boekjaar 2027 mogen die grote klanten niet meer dan een VSME-verslag vragen.

Kan een grote klant mij nog steeds een langere vragenlijst sturen?

Zij kunnen het versturen. Vanaf het boekjaar 2027 kunnen zij niet eisen dat u meer antwoordt dan de VSME-standaard dekt, als uw bedrijf maximaal duizend werknemers heeft. Een volledig VSME-rapport is het wettelijke maximum dat zij kunnen eisen. Wij kunnen niet beloven dat elke klant stopt met vragen. Wij kunnen u het standaardantwoord geven, met bronnen voor elk cijfer.

Zal mijn bank dit rapport accepteren?

Het rapport volgt de VSME-standaard gepubliceerd door EFRAG, en de bestandsstructuur volgt de EFRAG-taxonomie. We kunnen niet beloven wat een individuele bank zal beslissen. We kunnen u laten zien waar elk cijfer in het rapport vandaan komt, wat is waar een beoordelaar naar vraagt.

Moet ik de standaard eerst begrijpen?

Nee. De applicatie toont alleen de secties die op u van toepassing zijn, legt elk veld uit en controleert uw antwoorden.

Schrijft de AI mijn rapport voor mij?

De assistent stelt tekst voor en legt velden uit. U bepaalt wat er in het rapport komt. Elk voorstel toont de documenten waarop het is gebaseerd, en u ziet precies welk deel wordt ingevoegd voordat u het accepteert.

Kan ik het resultaat zien voordat ik betaal?

Ja. Een volledig voorbeeldrapport en het bijbehorende XBRL-bestand zijn zonder registratie te downloaden.

Begin gratis met de eerste sectie

Maak een account aan, voeg uw bedrijf toe en voltooi het eerste deel van het rapport zonder te betalen. U betaalt één keer wanneer u klaar bent om verder te gaan met de rest.

Nieuws

Lees onze nieuwste artikelen, tips & nieuws

Afbeelding voor artikel De EU-verordening inzake dwangarbeid

De EU-verordening inzake dwangarbeid

Wereldwijde toeleveringsketens hebben een productiemodel gevormd waarin consumptiegoederen die in Europa worden verkocht, worden gemaakt ...

We hebben brandingopties toegevoegd voor het VSME-rapport van elke entiteit

Branding is inbegrepen bij elk account. Er zijn geen extra kosten en er hoeft niets te worden ingeschakeld. Elke juridische ...
afbeelding voor artikel Een volledig VSME-rapport of het minimum van bijlage II

Een volledig VSME-rapport of het minimum van bijlage II

Het minimale bestand is voor een bedrijf in de waardeketen van een groot bedrijf dat een volledig CSRD-rapport opstelt...
Omslag voor artikel Uw VSME-rapport zelf opstellen, of laten opstellen

Uw VSME-rapport zelf opstellen of laten opstellen?

Er zijn twee manieren om een VSME-rapport te verkrijgen. U stelt het zelf op of u huurt iemand in om het op te stellen ...
Afbeelding voor Hoe kies je ESG-rapportagesoftware voor het mkb: een VSME-checklist artikel

Hoe kies je ESG-rapportagesoftware voor het mkb: een VSME-checklist

Deze gids behandelt wat ESG-rapportagesoftware voor mkb-bedrijven moet doen, hoe u twee heel verschillende soorten ...
ESG-prestaties voor MKB

ESG-prestaties voor MKB: Belangrijke indicatoren, hoe u ze meet en hoe u erover rapporteert

Wat te meten en hoe te rapporteren. De meeste bedrijven kunnen een cijfer produceren. Minder kunnen uitleggen waar het v...
VSME Vrijwillige Standaard Gepubliceerd in het Publicatieblad

VSME Vrijwillige Standaard Gepubliceerd in het Publicatieblad

VSME Vrijwillige Standaard Gepubliceerd in het Publicatieblad Zeventien dagen na het sluiten van de controle, de ...
Afbeelding voor artikel VSME Vrijwillige Standaard: Controle Eindigt Zonder Bezwaar

VSME Vrijwillige Standaard: Controle Eindigt Zonder Bezwaar

Een grote klant kan nog steeds om een VSME-bestand vragen. Wat ze niet langer kunnen doen, is wachten tot Brussel r...
Afbeelding voor artikel Wat is VSME

Wat is VSME? De vrijwillige ESG-rapportagestandaard voor het mkb

In dezelfde week zoekt een Poolse leverancier naar “co to jest VSME”, een Spaanse exporteur zoekt naar “...
Afbeelding voor artikel Hoe u een ESG-rapport opstelt voor een mkb-onderneming

Hoe u een ESG-rapport opstelt voor het mkb: een praktische stapsgewijze handleiding

De vragenlijst van uw grootste klant arriveert op een vrijdagmiddag. De kredietfunctionaris van de bank a...
DE EVOLUTIE VAN HET CONCEPT DUURZAME ONTWIKKELING

De evolutie van het concept duurzame ontwikkeling: van MVO naar de strikte kaders van ESG en SDG's

Het huidige bedrijfsleven staat voor een ongekende regelgevende transformatie. ESG-rapportage is niet langer...
ESG-rapportbespreking

VSME-rapportagegids voor het MKB: modules, vereisten en datacontrolelijst

Een ESG-rapport is een openbaarmakingsdocument waarin een bedrijf informatie verstrekt over zijn impact op mens...
    vorige pijl
    Dia
    Bent u een MKB-leverancier aan een grote CSRD-onderneming?

    Grote bedrijven moeten rapporteren over hun waardeketen. Zij zullen u om ESG-gegevens vragen. EU-regels beperken wat zij van het mkb mogen eisen. U kunt verzoeken weigeren die verder gaan dan de VSME. Stel een VSME-rapport op en geef hen de informatie die zij nodig hebben. U hebt geen volledig CSRD-rapport nodig.

    volgende pijl
    Mis de laatste updates niet

    Abonneer u op onze nieuwsbrief

    Word lid van ons abonnement en ontvang direct updates over aanbiedingen en kortingen.

    ESGDO helpt bedrijven bij het opstellen van VSME-rapporten volgens de EU Voluntary Standard (VS) met behulp van AI-ondersteuning, meertalige tools en officiële EU-databronnen.

    Betalingen worden verwerkt door: Stripe Visa Mastercard Przelewy24 BLIK

    Bedrijf